О согласовании списков организаций – источников комплектования муниципальных архивов (по списку).

Об утверждении описи фотодокументов на электронных носителях (архивный отдел администрации муниципального образования муниципального района «Боровский район»).

О согласовании акта об утрате документов в учреждении (архивный отдел администрации муниципального образования муниципального района «Боровский район»).

О согласовании актов переработки, утверждении описей дел постоянного хранения и описей дел по личному составу переработанных фондов муниципальных архивов.

Присутствовали: Гавриленко И.С., Зябкин А.Ю., Каплицкая М.Г., Маркина Н.М., Пивченко М.Е., Прохоровский А.В., Пятницкая Н.Н., Разоренова Г.В., Репуло В.В., Шишкина Н.В., Щербакова М.О.

УТВЕРЖДАЮ

Начальник управления

___________ М.А. Добычина

___________________ г.

Управление по делам архивов
Калужской области

ПРОТОКОЛ

25.08.2021

№ 8

г. Калуга

заседания экспертно-проверочной комиссии

Председатель – Антонова С.М.

Заместитель председателя – Зиновкина Н.В.

Секретарь – Плотникова Н.И.

Повестка дня:

1.

Об утверждении описей дел постоянного хранения и согласовании описей дел по личному составу учреждений.

2.

О согласовании номенклатур дел учреждений.

3.

О согласовании инструкции по делопроизводству учреждения.

4.

О согласовании положений об архиве учреждений.

5.

О согласовании положений об экспертной комиссии учреждений.

6.

7.

8.

9.

Общество с ограниченной ответственностью Торговый дом «ТИГР» (Жуковский район);

Калужская областная профсоюзная организация Российского профессионального союза работников радиоэлектронной промышленности;

1.

Поступили

описи дел постоянного хранения и по личному составу

от учреждения ГКУ «ГАКО»:

1.1. 

Управление записи актов гражданского состояния Калужской области;

от учреждения ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»:

1.2. 

от учреждения ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Калужской области»:

1.3. 

Общество с ограниченной ответственностью «Техномаг»;

от учреждений муниципальных архивов:

1.4. 

Администрация муниципального образования муниципального района «Боровский район»;

1.5. 

Отдел сводных статистических работ. Специалисты в г. Жуков;

1.6. 

1.7. 

Козельский районный суд;

1.8. 

Общество с ограниченной ответственностью «Алешинский» (Мещовский район);

1.9. 

Общество с ограниченной ответственностью «ГВГ» (Мещовский район);

1.10. 

Администрация сельского поселения «Деревня Бордуково» Сухиничского района;

1.11. 

Калужский районный суд Калужской области (п. Ферзиково).

2.

Поступили

номенклатуры дел

от учреждения МКУ «Муниципальный архив г. Калуги»:

2.1. 

Муниципальное бюджетное учреждение «Спортивная школа олимпийского резерва «Фехтование» города Калуги;

от учреждений муниципальных архивов:

2.2. 

Администрация сельского поселения «Деревня Болва» Спас-Деменского района;

2.3. 

Администрация сельского поселения «Деревня Понизовье» Спас-Деменского района;

2.4. 

Администрация сельского поселения «Село Чипляево» Спас-Деменского района;

2.5. 

Администрация сельского поселения «Село Буднянский» Спас-Деменского района;

2.6. 

Администрация сельского поселения «Село Лазинки» Спас-Деменского района;

2.7. 

Администрация сельского поселения «Село Любунь» Спас-Деменского района;

2.8. 

Администрация сельского поселения «Деревня Снопот» Спас-Деменского района;

2.9. 

Администрация сельского поселения «Деревня Стайки» Спас-Деменского района;

2.10. 

Администрация сельского поселения «Деревня Теплово» Спас-Деменского района;

2.11. 

Администрация сельского поселения «Хутор Новоалександровский» Спас-Деменского района;

2.12. 

Администрация сельского поселения «Деревня Нестеры» Спас-Деменского района.

3.

Поступила

инструкция по делопроизводству

от учреждения МКУ «Муниципальный архив г. Калуги»:

3.1. 

Муниципальное унитарное предприятие горэлектротранспорта «Управление Калужского троллейбуса» г. Калуги.

4.

Поступили

положения об архиве

от учреждений ГКУ «ГАКО»:

4.1. 

Государственное автономное учреждение здравоохранения Калужской области «Калужский областной специализированный центр инфекционных заболеваний и СПИД»;

4.2. 

Негосударственная некоммерческая организация «Адвокатская Палата Калужской области».

5.

Поступили

положения об экспертной комиссии

от учреждений ГКУ «ГАКО»:

5.1. 

Государственное автономное учреждение здравоохранения Калужской области «Калужский областной специализированный центр инфекционных заболеваний и СПИД»;

5.2. 

Негосударственная некоммерческая организация «Адвокатская Палата Калужской области»;

от учреждения МКУ «Муниципальный архив г. Калуги»:

5.3. 

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение № 36 «Аленький цветочек» города Калуги.

Архивный отдел администрации муниципального образования муниципального района «Боровский район»;

Отдел организационно-контрольной работы и взаимодействия с поселениями Управы муниципального района «Барятинский район»;

Администрация (исполнительно-распорядительный орган) городского поселения «Город Балабаново» Боровского района.

Фонд № 213 «Колхоз «Память Октября» Ерденевского сельского Совета» Малоярославецкого района;

Фонд № 212 «Колхоз «Новый быт» Ерденевского сельского Совета» Малоярославецкого района;

Фонд № 61 «Колхоз «Ленинец» Бурнашевского сельского Совета» Козельского района;

Фонд № 101 «Колхоз «Красное утро» Бурнашевского сельского Совета» Козельского района;

6.

Поступили

акты переработки и переработанные описи фондов

муниципальных архивов:

6.1. 

Фонд № 42 «Районный финансовый отдел» Бабынинского района;

6.2. 

6.3. 

6.4. 

6.5. 

6.6. 

Фонд № 40 «Сухиничский эвакопункт» Сухиничского района.

7.

Поступил

акт об утрате документов

от учреждения муниципального архива:

7.1. 

8.

Поступила

опись фотодокументов на электронных носителях по фонду

муниципального архива:

8.1. 

Фонд № 22 «Коллекция фотодокументов» Боровского района.

9.

Поступили

списки организаций – источников комплектования

муниципальных архивов:

9.1. 

Архивный отдел администрации муниципального района «Бабынинский район»;

9.2. 

9.3. 

9.4. 

Архивный отдел администрации муниципального района «Дзержинский район»;

9.5. 

Муниципальный архив Думиничского района отдела организационно-контрольной работы и информационно-коммуникационных технологий администрации муниципального района «Думиничский район»;

9.6. 

Отдел кадровой, правовой и архивной работы администрации муниципального района «Жиздринский район»;

Отдел записи актов гражданского состояния и архивной работы администрации муниципального района «Юхновский район»;

9.7. 

Архивный отдел администрации муниципального района «Жуковский район»;

9.8. 

Отдел архива администрации муниципального района «Износковский район»;

9.9. 

Отдел организационно-контрольной, архивной работы и взаимодействия с поселениями Кировской районной администрации муниципального района «Город Киров и Кировский район»;

9.10. 

Архивный отдел администрации муниципального района «Козельский район»;

9.11. 

Архив администрации муниципального района «Куйбышевский район»;

9.12. 

Отдел архивной работы администрации муниципального района «Город Людиново и Людиновский район»;

9.13. 

Архивный отдел Малоярославецкой районной администрации муниципального района «Малоярославецкий район»;

9.14. 

Отдел по организационно-контрольной и архивной работе администрации муниципального района «Медынский район»;

9.15. 

Отдел архивного дела администрации муниципального района «Мещовский район»;

9.16. 

Отдел архивной работы и записи актов гражданского состояния администрации муниципального района «Мосальский район»;

9.17. 

Отдел архива администрации муниципального района «Перемышльский район»;

9.18. 

Отдел записи актов гражданского состояния и архивов администрации муниципального района «Спас-Деменский район»;

9.19. 

Архивный отдел администрации муниципального района «Сухиничский район»;

9.20. 

Архивный отдел администрации муниципального района «Тарусский район»;

9.21. 

Архивный отдел администрации муниципального района «Ульяновский район»;

9.22. 

Отдел организационно-контрольной и кадровой работы администрации муниципального района «Ферзиковский район»;

9.23. 

Архив администрации муниципального района «Хвастовичский район»;

9.24. 

9.25. 

Обнинский городской архив Администрации города.

СЛУШАЛИ:

2.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Муниципального бюджетного учреждения «Спортивная школа олимпийского резерва «Фехтование» города Калуги. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.1.

Заключение на номенклатуру дел на 2022 год Администрации сельского поселения «Деревня Болва» Спас-Деменского района. 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.2.

Заключение на номенклатуру дел на 2022 год Администрации сельского поселения «Деревня Понизовье» Спас-Деменского района. 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.3.

Заключение на номенклатуру дел на 2022 год Администрации сельского поселения «Село Чипляево» Спас-Деменского района. 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.4.

Заключение на номенклатуру дел на 2022 год Администрации сельского поселения «Село Буднянский» Спас-Деменского района. 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.5.

Заключение на номенклатуру дел на 2022 год Администрации сельского поселения «Село Лазинки» Спас-Деменского района. 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.6.

Заключение на номенклатуру дел на 2022 год Администрации сельского поселения «Село Любунь» Спас-Деменского района. 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.7.

Заключение на номенклатуру дел на 2022 год Администрации сельского поселения «Деревня Снопот» Спас-Деменского района. 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.8.

Заключение на номенклатуру дел на 2022 год Администрации сельского поселения «Деревня Стайки» Спас-Деменского района. 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.9.

Заключение на номенклатуру дел на 2022 год Администрации сельского поселения «Деревня Теплово» Спас-Деменского района. 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.10.

Заключение на номенклатуру дел на 2022 год Администрации сельского поселения «Хутор Новоалександровский» Спас-Деменского района. 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.11.

Заключение на номенклатуру дел на 2022 год Администрации сельского поселения «Деревня Нестеры» Спас-Деменского района. 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.12.

СЛУШАЛИ:

3.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Муниципального унитарного предприятия горэлектротранспорта «Управление Калужского троллейбуса»           г. Калуги. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.1.

СЛУШАЛИ:

4.

Заключение на положение об архиве Государственного автономного учреждения здравоохранения Калужской области «Калужский областной специализированный центр инфекционных заболеваний и СПИД». 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.1.

Заключение на положение об архиве Негосударственной некоммерческой организации «Адвокатская Палата Калужской области». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.2.

СЛУШАЛИ:

5.

Заключение на положение об экспертной комиссии Государственного автономного учреждения здравоохранения Калужской области «Калужский областной специализированный центр инфекционных заболеваний и СПИД». 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.1.

Заключение на положение об экспертной комиссии Негосударственной некоммерческой организации «Адвокатская Палата Калужской области». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.2.

Заключение на положение об экспертной комиссии Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения № 36 «Аленький цветочек» города Калуги. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.3.

Заключение на акт об утрате документов Администрации (исполнительно-распорядительный орган) городского поселения «Город Балабаново» Боровского района на 111 дел постоянного хранения за 1972–2006 годы.
Докладывала: Разоренова Г.В.

6.

СЛУШАЛИ:

Акт переработки и опись дел постоянного хранения на 635 дел за 1942–2001 годы фонда № 42 «Районный финансовый отдел» Бабынинского района. Переработано 719 дел постоянного хранения за 1942–2001 годы, описано 30 дел за 1954–2001 годы.
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: акт переработки согласовать, опись дел постоянного хранения утвердить.

6.1.

Акт переработки, опись дел постоянного хранения на 22 дела за 1943–1950 годы и опись дел по личному составу на 20 дел за 1943–1950 годы фонда № 101 «Колхоз «Красное утро» Бурнашевского сельского Совета» Козельского района. Переработано 22 дела постоянного хранения за 1943–1950 годы и 20 дел по личному составу за 1943–1950 годы.
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: акт переработки согласовать, опись дел постоянного хранения и опись дел по личному составу утвердить.

6.2.

Акт переработки, опись дел постоянного хранения на 23 дела за 1942–1943, 1946–1950 годы и опись дел по личному составу на 13 дел за 1942–1943, 1946–1950 годы фонда № 61 «Колхоз «Ленинец» Бурнашевского сельского Совета» Козельского района. Переработано 23 дела постоянного хранения за 1942–1943, 1946–1950 годы и 13 дел по личному составу за 1942–1943, 1946–1950 годы.
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: акт переработки согласовать, опись дел постоянного хранения и опись дел по личному составу утвердить.

6.3.

Акт переработки и опись дел постоянного хранения на 50 дел за 1951–1976 годы фонда № 212 «Колхоз «Новый быт» Ерденевского сельского Совета» Малоярославецкого района. Переработано 50 дел постоянного хранения за 1951–1976 годы.
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: акт переработки согласовать, опись дел постоянного хранения утвердить.

6.4.

Акт переработки и опись дел постоянного хранения на 58 дел за 1946–1971 годы фонда № 213 «Колхоз «Память Октября» Ерденевского сельского Совета» Малоярославецкого района. Переработано 58 дел постоянного хранения за 1946–1971 годы.
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: акт переработки согласовать, опись дел постоянного хранения утвердить.

6.5.

Акт переработки и опись дел постоянного хранения на 26 дел за 1942–1946 годы фонда № 40 «Сухиничский эвакопункт» Сухиничского района. Переработано 22 дела постоянного хранения за 1942–1946 годы и 2 дела по личному составу за 1944–1946 годы, описано 3 дела постоянного хранения за 1942–1946 годы.
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: акт переработки согласовать, опись дел постоянного хранения утвердить.

6.6.

СЛУШАЛИ:

7.

7.1.

Заключение на опись № 2 фотодокументов на электронных носителях фонда № 22 «Коллекция фотодокументов» Боровского района на 2 ед. хр. (99 единиц учета) за 2020–2021 годы. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: опись фотодокументов утвердить.

Решили: акт об утрате документов согласовать.

СЛУШАЛИ:

8.

8.1.

СЛУШАЛИ:

9.

Заключение на список организаций – источников комплектования Архивного отдела администрации муниципального района «Бабынинский район». 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: список организаций – источников комплектования согласовать.

9.1.

Заключение на список организаций – источников комплектования Отдела организационно-контрольной работы и взаимодействия с поселениями Управы муниципального района «Барятинский район». 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: список организаций – источников комплектования согласовать.

9.2.

Заключение на список организаций – источников комплектования Архивного отдела администрации муниципального образования муниципального района «Боровский район». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: список организаций – источников комплектования согласовать.

9.3.

Заключение на список организаций – источников комплектования Архивного отдела администрации муниципального района «Дзержинский район». 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: список организаций – источников комплектования согласовать.

9.4.

Заключение на список организаций – источников комплектования Муниципального архива Думиничского района отдела организационно-контрольной работы и информационно-коммуникационных технологий администрации муниципального района «Думиничский район». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: список организаций – источников комплектования согласовать.

9.5.

Заключение на список организаций – источников комплектования Отдела кадровой, правовой и архивной работы администрации муниципального района «Жиздринский район». 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: список организаций – источников комплектования согласовать.

9.6.

Заключение на список организаций – источников комплектования Архивного отдела администрации муниципального района «Жуковский район». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: список организаций – источников комплектования согласовать.

9.7.

Заключение на список организаций – источников комплектования Отдела архива администрации муниципального района «Износковский район». 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: список организаций – источников комплектования согласовать.

9.8.

Заключение на список организаций – источников комплектования Отдела организационно-контрольной, архивной работы и взаимодействия с поселениями Кировской районной администрации муниципального района «Город Киров и Кировский район». 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: список организаций – источников комплектования согласовать.

9.9.

Заключение на список организаций – источников комплектования Архивного отдела администрации муниципального района «Козельский район». 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: список организаций – источников комплектования согласовать.

9.10.

Заключение на список организаций – источников комплектования Архива администрации муниципального района «Куйбышевский район». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: список организаций – источников комплектования согласовать.

9.11.

Заключение на список организаций – источников комплектования Отдела архивной работы администрации муниципального района «Город Людиново и Людиновский район». 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: список организаций – источников комплектования согласовать.

9.12.

Заключение на список организаций – источников комплектования Архивного отдела Малоярославецкой районной администрации муниципального района «Малоярославецкий район». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: список организаций – источников комплектования согласовать.

9.13.

Заключение на список организаций – источников комплектования Отдела по организационно-контрольной и архивной работе администрации муниципального района «Медынский район». 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: список организаций – источников комплектования согласовать.

9.14.

Заключение на список организаций – источников комплектования Отдела архивного дела администрации муниципального района «Мещовский район». 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: список организаций – источников комплектования согласовать.

9.15.

Заключение на список организаций – источников комплектования Отдела архивной работы и записи актов гражданского состояния администрации муниципального района «Мосальский район». 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: список организаций – источников комплектования согласовать.

9.16.

Заключение на список организаций – источников комплектования Отдела архива администрации муниципального района «Перемышльский район». 

9.17.

Докладывала: Антонова С.М.
Решили: список организаций – источников комплектования согласовать.

Заключение на список организаций – источников комплектования Отдела записи актов гражданского состояния и архивов администрации муниципального района «Спас-Деменский район». 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: список организаций – источников комплектования согласовать.

9.18.

Заключение на список организаций – источников комплектования Архивного отдела администрации муниципального района «Сухиничский район». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: список организаций – источников комплектования согласовать.

9.19.

Заключение на список организаций – источников комплектования Архивного отдела администрации муниципального района «Тарусский район». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: список организаций – источников комплектования согласовать.

9.20.

Заключение на список организаций – источников комплектования Архивного отдела администрации муниципального района «Ульяновский район». 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: список организаций – источников комплектования согласовать.

9.21.

Заключение на список организаций – источников комплектования Отдела организационно-контрольной и кадровой работы администрации муниципального района «Ферзиковский район». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: список организаций – источников комплектования согласовать.

9.22.

Заключение на список организаций – источников комплектования Архива администрации муниципального района «Хвастовичский район». 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: список организаций – источников комплектования согласовать.

9.23.

Заключение на список организаций – источников комплектования Отдела записи актов гражданского состояния и архивной работы администрации муниципального района «Юхновский район». 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: список организаций – источников комплектования согласовать.

9.24.

Заключение на список организаций – источников комплектования Обнинского городского архива Администрации города. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: список организаций – источников комплектования согласовать.

9.25.

Н.И. Плотникова

С.М. Антонова

Секретарь ЭПК

Председатель ЭПК

9. Согласовано 25 списков организаций – источников комплектования муниципальных архивов (по списку). 

8. Утверждена опись фотодокументов на электронных носителях на 2 ед. хр.                (99 единиц учета) за 2020–2021 годы (архивный отдел администрации муниципального образования муниципального района «Боровский район»).

7. Согласован акт об утрате документов в учреждении муниципального архива на 111 дел постоянного хранения за 1972–2006 годы (архивный отдел администрации муниципального образования муниципального района «Боровский район»).

6. Утверждена переработка описей дел фондов муниципальных архивов:
фондов – 6, дел постоянного хранения – 814, дел по личному составу – 35.

5. Согласованы положения об экспертной комиссии от учреждений: 

4. Согласовано 2 положения об архиве от учреждений ГКУ «ГАКО». 

Всего: 3.

МКУ «Муниципальный архив г. Калуги» – 1.

ГКУ «ГАКО» – 2;

3. Согласована 1 инструкция по делопроизводству от учреждения МКУ «Муниципальный архив г. Калуги».

Всего: 12.

Муниципальные архивы – 11.

МКУ «Муниципальный архив г. Калуги» – 1;

2. Согласованы номенклатуры дел от учреждений: 

75.

дел – 

6, 

учреждений – 

Всего:

Муниципальные архивы – 5, дел – 66.

ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Калужской области» – 1, дел – 9.

1.2. Согласованы описи дел по личному составу учреждений:

1593.

дел - 

7, 

учреждений - 

Всего:

Муниципальные архивы – 5, дел – 1046.

ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области» – 1, дел – 10.

1.1. Утверждены описи дел постоянного хранения учреждений:

ГКУ «ГАКО» – 1, дел – 537.