ПРОТОКОЛ № 2
заседания рабочей группы по подготовке и проведению
празднования 100-летия государственной архивной службы России
в Калужской области

	25 декабря 2017 года
14.00 – Дом Правительства Калужской области, каб. 705	

Присутствовали: Калиничев Н.А., Аникеев А.С., Антонова С.М., Валитова С.Ю., Гавриленко И.С., Вепренцев П.В., Добычина М.А., Драчева М.В., Зиновкина Н.В., Зябкин А.Ю., Нефедов Д. , Оксюта А.В., Пивченко М.Е., Разоренова Г.В., Хомутова О.Ю., Щербакова М.О.

1. О возможности размещения баннеров и стендов, посвященных юбилейным мероприятиям, на территории города Калуги

Драчева Марина Вячеславовна

Нефедов Денис Викторович	-

-	Заместитель начальника управления экономики и имущественных отношений города Калуги

Заместитель начальника Управления делами Городского Головы города Калуги	

РЕШИЛИ:
1.	Принять к сведению информацию М.В. Драчевой, Н.В. Нефедова по данному вопросу.
2.	Составить перечень мест для  размещения баннеров и стендов, посвященных юбилейным мероприятиям, согласовав его Городской Управой города Калуги.
Ответственные исполнители – И.С. Гавриленко, М.А. Добычина
 Срок исполнения  – 29 января 2018 г.
3.	Определиться с концепцией оформления 
Ответственные исполнители – М.А. Добычина, Н.В. Зиновкина
Срок исполнения  – 01.03. 2018 г.

2. О разработке и утверждении медиа-плана мероприятий празднования 100-летия государственной архивной службы России и Калужской области на 2018-2019 гг.

Зиновкина Наталья Владимировна	-	Заместитель директора Государственного казенного учреждения Калужской области «Государственный архив Калужской области»	

РЕШИЛИ:
1. Принять за основу разработанный и согласованный с Министерством внутренней политики и массовых коммуникаций Калужской области медиа-план мероприятий празднования 100-летия государственной архивной службы России и Калужской области на 2018–2019 гг. В рабочем порядке вносить в него необходимые изменения.
Ответственный исполнитель – Н.В. Зиновкина

2. Организовать рабочую встречу с корреспондентом телерадиокомпании Ника П.В. Вепренцевым по вопросу обсуждения концепции сценария и хронометража фильма, посвященного 100-летию архивной службы и подготовки видеороликов о государственных архивах Калужской области для направления их на конкурс. 
Ответственный исполнитель – М.А. Добычина
           Срок исполнения – 26 декабря 2017 г.

3. О разработке плана семинара с управляющими делами муниципальных районов «Организация работы муниципальных архивов. Достижения. Проблемы. Перспективы»

Разоренова
Галина Васильевна	-	главный специалист отдела организации архивной работы управления по делам архивов Калужской области	

РЕШИЛИ:
1. Одобрить подготовленный план семинара с управляющими делами муниципальных районов «Организация работы муниципальных архивов. Достижения. Проблемы. Перспективы». Определить датой проведения семинара – 19 января 2018 г.
2. Подготовить информационное письмо на глав администраций муниципальных районов и городских округов Калужской области о проведении семинара  с приложением одобренного рабочей группой плана.
Ответственный исполнитель – Г.В. Разоренова
 Срок – 27.12.2018 

4. Об уточнении списка ветеранов архивной службы Калужской области в праздничных мероприятиях.

Антонова
Светлана Михайловна	-	начальник отдела организации архивной работы – заместитель начальника управления по делам архивов Калужской области	

РЕШИЛИ:
1.	Принять к сведению информацию  С.М. Антоновой
2.	Подготовить документы по награждению работников и ветеранов архивной службы Калужской области ведомственными и областными наградами, в том числе грамотами и благодарностями министерств Калужской области.
       Ответственные исполнители – С.М. Антонова С.М., А.Ю. Зябкин, В.М. Красин, М.Е. Пивченко.
Срок исполнения – по федеральным наградам к 25.01.2018 г.; по областным наградам – 25.03.2018 г.

5. О завершении работы по подготовке книги об истории и организации архивного дела в Калужской области и биографического справочника архивистов

Добычина
Майя Александровна	-	начальник управления по делам архивов Калужской области	

РЕШИЛИ:
1. Директорам архивов предоставить уточненную и дополнительную  информацию, а также иллюстративный материал для книги и справочника.  Срок 25.01.2018
2. Управлению по делам архивов предоставить в редакцию для макетирования текст книги. Срок 01.02.2018
3. Организовать следующее заседание рабочей группы.

Срок - 06.02. 2018 

Н.А. Калиничев