26.02.2024
Расширенное заседание коллегии управления по делам архивов Калужской области по итогам работы в 2023 году и задачам на 2024 год
21 февраля 2024 г. в Доме Правительства Калужской области состоялось расширенное заседание коллегии управления по делам архивов Калужской области по итогам работы в 2023 году и задачам на 2024 год. Заседание коллегии приурочено к 105-летию образования архивной службы области (создана 21 февраля 1919 г.)
В коллегии приняли участие заместитель Губернатора области Константин Горобцов, руководители органов власти области, руководители и специалисты государственных и муниципальных архивов области, председатель общественного совета при управлении по делам архивов, представители Прокуратуры и Следственного комитета Калужской области, общественных организаций, учебных заведений, ветераны архивной службы.
С отчетным докладом выступила начальник управления по делам архивов Калужской области к.и.н. Майя Добычина.
По данным ведомства в архивных учреждениях Калужской области по состоянию на 01.01.2024 находится 2 701 587 ед. хранения на различных видах носителей.
В 2023 г. архивный фонд Калужской области увеличился на 14 897 ед. хранения, в том числе 1 266 ед. хранения от ликвидированных учреждений, предприятий и организаций области.
В порядке осуществления текущей деятельности архивными учреждениями исполнено 14 152 обращения от граждан и организаций, а также проведено 1 942 информационных мероприятия: выставки, экскурсии, встречи, презентации фондов, посты в социальных сетях.
Всего в истекшем году количество пользователей архивной информацией составило 34 726 чел., пользователям было выдано 97 317 документов и дел.
В 2023 г. государственными архивами оцифровано 1 084 дела (218 521 лист) Продолжена работа по созданию страхового фонда на рулонной микроплёнке с предварительно оцифрованных документов, создано 45 рулонов микрофильмов на рулонной плёнке (22261 кадров).
В 2023 г. взаимодействие архивов с отделением Социального фонда Российской Федерации по обмену юридически значимыми документами социально-правового характера областными архивами осуществлялось в форме электронного документооборота по защищенным каналам связи VipNet «Деловая почта». В тоже время была начата работа по подготовке к переходу на информационное взаимодействие в рамках Государственной информационной системы «Единая централизованная платформа в социальной сфере» (ГИС ЕЦП), в которую будет интегрирована Единая государственная информационная система социального обеспечения (ЕГИССО). Реализовано предоставление услуг через платформу государственных сервисов.
Государственным казенным учреждением Калужской области «Государственный архив Калужской области» в 2023 г. продолжено предоставление удаленного доступа к оцифрованным документам архива через личный кабинет на странице ГКУ «ГАКО» сайта «Архивная служба Калужской области». В режиме удаленного доступа на странице архива зарегистрировано 11 994 посещения, просмотрено 64 991 единиц хранения электронного фонда пользования.
В целях продолжения работы над проектом по теме «Без срока давности» архивистами подготовлен и издан в 2023 году сборник документов «Калужская область в годы Великой Отечественной войны 1941–1945 гг. Партизанское движение. Том 2». В 2024 году планируется подготовить очередной том сборника документов о калужанах-участниках движения Сопротивления в Европе.
Архивные документы, предоставленные архивными учреждениями области, были использованы при подготовке судебного процесса о геноциде советского народа в годы Великой Отечественной войны 1941–1945 гг., прошедшего в Калужском областном суде в сентябре 2023 г.
Активное участие приняли архивы области в проведении мероприятий, приуроченных к Году педагога и наставника: выставки, встречи, экскурсии, семинары.
В выставочных залах были открыты стационарные выставки документов, среди которых:
– «Учитель. Человек. Эпоха», посвященная Году педагога и наставника ГКУ «ГАКО» ;
– к 105-летию Декрета «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР» в ГКУ «ГАКО»;
– к 80-летию освобождения Калужской области от немецко-фашистских захватчиков «Память нашу не стереть годами» в ГКУ «ГАКО»;
– «Дмитрий Иванович Иванов — художник-график, член Союза художников. К 85-летию со дня рождения» в ГКУ «ГАДНИКО»;
– «Калуга в период Великой Отечественной войны» (ГКУ «ГАДНИКО» совместно с Калужским театром кукол);
– «Поисковое движение на территории Калужской области» в ГКУ «ГАДНИКО»;
В рамках проекта «Выставка одного документа» в читальном зале ГКУ «ГАДНИКО» экпонировались выставки :
– к 127-летию Г.К. Жукова;
– к Дню работника органов безопасности России;
На выставках представлены подлинные архивные документы и материалы, по ним проведены экскурсии.
Документы архивов экспонировались также на виртуальных выставках на сайте «Архивная служба Калужской области», использовались в публикациях на официальных страницах архивных органов в социальных сетях.
В 2024 г. главными приоритетами деятельности архивных учреждений области, помимо надлежащего обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, качественного оказания государственных услуг, организации широкой информационной поддержки мероприятий, связанных с 300-летием основания Российской академии наук, 300-летием Российского государственного архива Военно-морского Флота, 225-летием со дня рождения А.С. Пушкина, 85-летием начала Второй мировой войны, 70-летием начала освоения целинных и залежных земель в СССР, 50-летием начала строительства Байкало-Амурской магистрали, 30-летием начала работы Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, 10-летием воссоединения Крыма и Севастополя, 105-летием Архивной службы Калужской области, 80-летием организации управления архивным делом Калужской области, 80-летием Калужской области, 145-летием со дня рождения Д.И. Малинина, 110-летием со дня рождения композитора С.С. Туликова, 210-летием со дня рождения
М.Ю. Лермонтова; посвященных Году семьи в Российской Федерации, станут продолжение создания информационных ресурсов в едином цифровом пространстве, предоставление удаленного доступа к документам Архивного фонда в государственных архивах области и оказание массовых социально значимых услуг, предоставляемых архивными учреждениями через портал государственных услуг и посредством единой информационной системы Социального фонда Российской Федерации в электронный виде.
В ходе коллегии также были заслушаны доклады руководителей архивных учреждений области, выступления представителей Прокуратуры Калужской области, Следственного управления Следственного комитета по Калужской области.
Подводя итоги работы, Константин Горобцов отметил, что архивы являются хранилищами коллективной памяти нации, памяти народов, населяющих наше государство.
Мероприятие завершилось награждением сотрудников областными и ведомственными наградами.
В коллегии приняли участие заместитель Губернатора области Константин Горобцов, руководители органов власти области, руководители и специалисты государственных и муниципальных архивов области, председатель общественного совета при управлении по делам архивов, представители Прокуратуры и Следственного комитета Калужской области, общественных организаций, учебных заведений, ветераны архивной службы.
С отчетным докладом выступила начальник управления по делам архивов Калужской области к.и.н. Майя Добычина.
По данным ведомства в архивных учреждениях Калужской области по состоянию на 01.01.2024 находится 2 701 587 ед. хранения на различных видах носителей.
В 2023 г. архивный фонд Калужской области увеличился на 14 897 ед. хранения, в том числе 1 266 ед. хранения от ликвидированных учреждений, предприятий и организаций области.
В порядке осуществления текущей деятельности архивными учреждениями исполнено 14 152 обращения от граждан и организаций, а также проведено 1 942 информационных мероприятия: выставки, экскурсии, встречи, презентации фондов, посты в социальных сетях.
Всего в истекшем году количество пользователей архивной информацией составило 34 726 чел., пользователям было выдано 97 317 документов и дел.
В 2023 г. государственными архивами оцифровано 1 084 дела (218 521 лист) Продолжена работа по созданию страхового фонда на рулонной микроплёнке с предварительно оцифрованных документов, создано 45 рулонов микрофильмов на рулонной плёнке (22261 кадров).
В 2023 г. взаимодействие архивов с отделением Социального фонда Российской Федерации по обмену юридически значимыми документами социально-правового характера областными архивами осуществлялось в форме электронного документооборота по защищенным каналам связи VipNet «Деловая почта». В тоже время была начата работа по подготовке к переходу на информационное взаимодействие в рамках Государственной информационной системы «Единая централизованная платформа в социальной сфере» (ГИС ЕЦП), в которую будет интегрирована Единая государственная информационная система социального обеспечения (ЕГИССО). Реализовано предоставление услуг через платформу государственных сервисов.
Государственным казенным учреждением Калужской области «Государственный архив Калужской области» в 2023 г. продолжено предоставление удаленного доступа к оцифрованным документам архива через личный кабинет на странице ГКУ «ГАКО» сайта «Архивная служба Калужской области». В режиме удаленного доступа на странице архива зарегистрировано 11 994 посещения, просмотрено 64 991 единиц хранения электронного фонда пользования.
В целях продолжения работы над проектом по теме «Без срока давности» архивистами подготовлен и издан в 2023 году сборник документов «Калужская область в годы Великой Отечественной войны 1941–1945 гг. Партизанское движение. Том 2». В 2024 году планируется подготовить очередной том сборника документов о калужанах-участниках движения Сопротивления в Европе.
Архивные документы, предоставленные архивными учреждениями области, были использованы при подготовке судебного процесса о геноциде советского народа в годы Великой Отечественной войны 1941–1945 гг., прошедшего в Калужском областном суде в сентябре 2023 г.
Активное участие приняли архивы области в проведении мероприятий, приуроченных к Году педагога и наставника: выставки, встречи, экскурсии, семинары.
В выставочных залах были открыты стационарные выставки документов, среди которых:
– «Учитель. Человек. Эпоха», посвященная Году педагога и наставника ГКУ «ГАКО» ;
– к 105-летию Декрета «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР» в ГКУ «ГАКО»;
– к 80-летию освобождения Калужской области от немецко-фашистских захватчиков «Память нашу не стереть годами» в ГКУ «ГАКО»;
– «Дмитрий Иванович Иванов — художник-график, член Союза художников. К 85-летию со дня рождения» в ГКУ «ГАДНИКО»;
– «Калуга в период Великой Отечественной войны» (ГКУ «ГАДНИКО» совместно с Калужским театром кукол);
– «Поисковое движение на территории Калужской области» в ГКУ «ГАДНИКО»;
В рамках проекта «Выставка одного документа» в читальном зале ГКУ «ГАДНИКО» экпонировались выставки :
– к 127-летию Г.К. Жукова;
– к Дню работника органов безопасности России;
На выставках представлены подлинные архивные документы и материалы, по ним проведены экскурсии.
Документы архивов экспонировались также на виртуальных выставках на сайте «Архивная служба Калужской области», использовались в публикациях на официальных страницах архивных органов в социальных сетях.
В 2024 г. главными приоритетами деятельности архивных учреждений области, помимо надлежащего обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, качественного оказания государственных услуг, организации широкой информационной поддержки мероприятий, связанных с 300-летием основания Российской академии наук, 300-летием Российского государственного архива Военно-морского Флота, 225-летием со дня рождения А.С. Пушкина, 85-летием начала Второй мировой войны, 70-летием начала освоения целинных и залежных земель в СССР, 50-летием начала строительства Байкало-Амурской магистрали, 30-летием начала работы Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, 10-летием воссоединения Крыма и Севастополя, 105-летием Архивной службы Калужской области, 80-летием организации управления архивным делом Калужской области, 80-летием Калужской области, 145-летием со дня рождения Д.И. Малинина, 110-летием со дня рождения композитора С.С. Туликова, 210-летием со дня рождения
М.Ю. Лермонтова; посвященных Году семьи в Российской Федерации, станут продолжение создания информационных ресурсов в едином цифровом пространстве, предоставление удаленного доступа к документам Архивного фонда в государственных архивах области и оказание массовых социально значимых услуг, предоставляемых архивными учреждениями через портал государственных услуг и посредством единой информационной системы Социального фонда Российской Федерации в электронный виде.
В ходе коллегии также были заслушаны доклады руководителей архивных учреждений области, выступления представителей Прокуратуры Калужской области, Следственного управления Следственного комитета по Калужской области.
Подводя итоги работы, Константин Горобцов отметил, что архивы являются хранилищами коллективной памяти нации, памяти народов, населяющих наше государство.
Мероприятие завершилось награждением сотрудников областными и ведомственными наградами.
Тел./факс: (4842) 222-593 
248018, г. Калуга, ул. Баррикад, д. 172
