14.02.2017
Расширенное заседание коллегии Управления по делам архивов Калужской области
14 февраля состоялось расширенное заседание коллегии Управления по делам архивов Калужской области, посвященное итогам работы в 2016 году и задачам на 2017 год. Участие в её работе принял заместитель губернатора области Руслан Смоленский.
По информации начальника территориального ведомства Майи Добычиной, отчётный период для архивной службы региона стал годом перемен, положившим начало изменению многих аспектов работы архивных учреждений области.
Одним из направлений работы являлось государственное регулирование развития архивного дела. Реализовывались федеральные законы и нормативные правовые акты различных уровней. Введена в действие новая структура управления, обновлены регламенты и должностные инструкции сотрудников, утверждены квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам. Оптимизирована структура ГКУ «Государственный архив Калужской области», а также архивных отделов в Мосальском и Кировском районах. Проведен конкурс профессионального мастерства «Лучший архивист Калужской области 2016 года». Создан сайт «Архивная служба Калужской области» и начата работа по его наполнению.
Важнейшей задачей архивов области было обеспечение сохранности и государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации. В рамках её решения осуществлено перемещение документов и оборудования областного госархива в новое здание, снабженное современными системами пожаротушения и поддержания температурно-влажностного и охранного режима. Всего перевезено 3756 фондов, 749171 единица хранения. Продолжалась работа по выявлению, учету и описанию особо ценных документов, оцифровке описей.
Кроме того, областное Управление по делам архивов осуществляло формирование государственного архивного фонда и организационно-методическое руководство ведомственными архивами. Проведено 13 заседаний экпертно-проверочной комиссии управления. Особое внимание было уделено обеспечению сохранности документов ликвидированных и реорганизованных организаций и предприятий. От них архивами принято более 10 тысяч единиц. Таким образом, объем документов, хранимых архивными учреждениями Калужской области, на 1 января 2017 года составил 2 521 529 единиц хранения.
В течение прошлого года архивами было проведено 248 информационных мероприятий, исполнено 9405 тематических и 12200 запросов социально-правового характера. Принято около 19 тысяч посетителей.
Анализируя работу Управления в отчетном периоде, Руслан Смоленский подчеркнул: «Минувший год был отмечен долгожданным открытием нового здания государственного архива Калужской области. Теперь весь огромный массив документов по нашей истории, истории губернии и уездов собран в едином месте». Говоря о планах ведомства по оцифровке хранящихся в архивах региона материалов, заместитель губернатора акцентировал внимание на востребованности этой работы, которая откроет доступ интересующимся гражданам к бесценным документам.
По информации начальника территориального ведомства Майи Добычиной, отчётный период для архивной службы региона стал годом перемен, положившим начало изменению многих аспектов работы архивных учреждений области.
Одним из направлений работы являлось государственное регулирование развития архивного дела. Реализовывались федеральные законы и нормативные правовые акты различных уровней. Введена в действие новая структура управления, обновлены регламенты и должностные инструкции сотрудников, утверждены квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам. Оптимизирована структура ГКУ «Государственный архив Калужской области», а также архивных отделов в Мосальском и Кировском районах. Проведен конкурс профессионального мастерства «Лучший архивист Калужской области 2016 года». Создан сайт «Архивная служба Калужской области» и начата работа по его наполнению.
Важнейшей задачей архивов области было обеспечение сохранности и государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации. В рамках её решения осуществлено перемещение документов и оборудования областного госархива в новое здание, снабженное современными системами пожаротушения и поддержания температурно-влажностного и охранного режима. Всего перевезено 3756 фондов, 749171 единица хранения. Продолжалась работа по выявлению, учету и описанию особо ценных документов, оцифровке описей.
Кроме того, областное Управление по делам архивов осуществляло формирование государственного архивного фонда и организационно-методическое руководство ведомственными архивами. Проведено 13 заседаний экпертно-проверочной комиссии управления. Особое внимание было уделено обеспечению сохранности документов ликвидированных и реорганизованных организаций и предприятий. От них архивами принято более 10 тысяч единиц. Таким образом, объем документов, хранимых архивными учреждениями Калужской области, на 1 января 2017 года составил 2 521 529 единиц хранения.
В течение прошлого года архивами было проведено 248 информационных мероприятий, исполнено 9405 тематических и 12200 запросов социально-правового характера. Принято около 19 тысяч посетителей.
Анализируя работу Управления в отчетном периоде, Руслан Смоленский подчеркнул: «Минувший год был отмечен долгожданным открытием нового здания государственного архива Калужской области. Теперь весь огромный массив документов по нашей истории, истории губернии и уездов собран в едином месте». Говоря о планах ведомства по оцифровке хранящихся в архивах региона материалов, заместитель губернатора акцентировал внимание на востребованности этой работы, которая откроет доступ интересующимся гражданам к бесценным документам.
Тел./факс: (4842) 222-593 
248018, г. Калуга, ул. Баррикад, д. 172
