В путеводителе представлены в систематизированном виде сведения о структуре, со­ставе, содержании и объеме фондов Государственного архива документов новейшей ис­тории Калужской области, хранящего документы партийных, комсомольских, профсоюзных организаций и учреждений, современных общественных объединений и личных фондов.

Научно-справочное издание адресовано широкому кругу исследователей: архивистам, историкам, политологам, преподавателям, аспирантам и студентам; предназначено для всех интересующихся историей Калужского края (доступен в электронном виде).

Запросы граждан, предприятий, учреждений и организаций в ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области» принимаются во время личного посещения архива, могут присылаться в архив почтой России или на адрес электронной почты архива – gosarhiv_nov_ist_40@mail.ru, а также по факсу: 8 (4842) 22-06-08.

Приём обращений граждан производится в здании архива по адресу: ул. Кирова, д. 72, г. Калуга, 248001, с понедельника по четверг включительно с 8:30 до 16:30, в пятницу – с 8:30 до 15:30. Перерыв на обед с 13:00 до 14:00.

Последняя пятница каждого месяца – санитарный день.

При личном посещении граждан необходимо иметь при себе документы, удостоверяющие личность (паспорт, служебное удостоверение).

Лицам, действующим по доверенности, по поручению и от имени заявителя, необходимо предоставить заверенные копии документов, подтверждающие их полномочия.

При поступлении в архив запроса пользователя по электронной почте ему направляется уведомление о приёме обращения (запроса) к рассмотрению или мотивированный отказ в рассмотрении.

Возможно получение консультации по телефону: 8 (4842) 22-06-08, 22-06-09. Телефонные консультации предоставляются ежедневно, с понедельника по четверг с 8:00 до 17:00, в пятницу – с 8:00 до 16:00, перерыв на обед с 13:00 до 14:00.

Запросы принимаются на русском языке.

Сведения, необходимые для исполнения запросов, зависят от характера самого запроса.

Срок исполнения запросов социально-правового характера – в течение 1 месяца со дня регистрации запроса в порядке очерёдности поступления. Социально-правовые запросы исполняются на безвозмездной основе.

Результаты архивного поиска по запросам пользователей оформляются в виде архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов на бумажной основе (ксерокопий), электронных копий документов.

Носители информации с электронными образами архивных документов почтой РФ не высылаются. В случае необходимости по предварительной договорённости с заявителем вручаются лично заказчику либо его доверенному лицу.

Формы заявлений приведены ниже.

Государственный архив документов новейшей истории Калужской области в качестве самостоятельного учреждения образован постановлением губернатора Калужской области от 29 мая 2002 г. на базе партийного архива Калужского обкома КПСС, который был передан ранее в систему Государственной архивной службы России в соответствии с Указом Президента РСФСР «О партийных архивах» от 24 августа 1991 г. Начало формирования документальной основы партархива связано с деятельностью Калужского бюро (отдела) истории партии, созданного постановлением бюро Калужского губкома РКП(б) от 2 апреля 1921 г. Подобные бюро и подкомиссии учреждала на местах образованная при Народном комиссариате просвещения РСФСР в соответствии с Декретом Совнаркома РСФСР от 21 сентября 1920 г. Комиссия для собирания и изучения материалов по истории Октябрьской революции и истории Российской коммунистической партии, получившая сокращенное название истпарт.

Калужский истпарт проводил работу по сбору, систематизации и публикации документов по истории революционного движения в губернии, истории большевистской партии, становления советской власти. Был создан музей, носивший название «Калужский музей революции истпартотдела Губкома ВКП(б)». На основе собранных воспоминаний и материалов были осуществлены уникальные издания местного истпарта . Важно отметить участие в этих сборниках в качестве автора статей выдающегося историка, краеведа Д.И. Малинина, одного из руководителей губернского архивного бюро . Сохраняя исторические источники, сотрудничая со специалистами в области архивного дела, истпарт содействовал тем самым развитию отечественного краеведения и архивоведения. Составленная сотрудниками Калужского истпарта «опись архивного материала, находящегося в истпартотделе по состоянию на 1 февраля 1926 г.» , перечисляла документы, ставшие основой наиболее ценных фондов— губкома ВКП(б), губревкома, Калужского совета рабочих и солдатских депутатов, губисполкома («все дела подшиты, пронумерованы и распределены по полкам с указанием по отдельности») .

С упразднением Калужской губернии в 1929 г. и распределением ее территории между Московской и Западной областями, когда в составе Московской области создается Калужский округ из 9 районов, а остальная часть территории губернии отошла к Западной области, документы учреждений местного значения принимают в свои хранилища соответствующие партархивы ряда обкомов ВКП(б) соседних областей .

Указом Президиума Верховного Совета СССР от 5 июля 1944 г. была образована Калужская область. Постановлением бюро Калужского обкома ВКП(б) от 3 апреля 1945 г. был создан партийный архив Калужского обкома ВКП(б). Под руководством первого заведующего архивом И.Г. Филиппова были собраны воедино разрозненные части архива областной партийной организации, находившиеся на хранении в партархивах Московского, Тульского, Смоленского, Орловского обкомов ВКП(б).

К началу 1946 г. в Калужском партархиве было сосредоточено 28 фондов, включавших 11080 единиц хранения, в 1948 г. —76 фондов с общим количеством 49544 единицы хранения, к началу 1950-х гг. —89 фондов с общим количеством 51846 единиц хранения .

В партийный архив Калужского обкома КПСС поступали преимущественно документы производственных и сельскохозяйственных первичных партийных организаций, а также партийных организаций ведущих учреждений науки, образования, организаций и учреждений культуры, здравоохранения, торговли, органов государственной власти и управления. Ежегодно партархив принимал документы от обкома КПСС, обкома ВЛКСМ, горкомов, райкомов партии и комсомола, первичных партийных и комсомольских организаций. В 1971 г. было построено специально оборудованное здание партархива вместимостью 850 тыс. единиц хранения.

По состоянию на 1 октября 1973 г. в партийном архиве Калужского обкома КПСС хранились документы 6564 фондов партийных, комсомольских органов и первичных организаций, включавших в себя 397 808 дел.

В 1991 г. в результате ликвидации Калужской областной парторганизации и партийных органов в бывший партийный архив поступили россыпи документов, отражающих деятельность областной парторганизации за 1987–1991 гг. Научно-техническая обработка документов проводилась сотрудниками архива и была закончена в 1998 г.

С августа 1991 по май 2002 г. партархив входил в состав Государственного архива Калужской области на правах отдела: с 1991 по 1998 г. как отдел фондов общественно-политических организаций и движений, с 1998 по май 2002 г. как отдел документации новейшей истории. С декабря 2002 по апрель 2011 г. архив носил название Государственное учреждение «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области».

В апреле 2011 г. был изменен статус учреждения, и оно стало называться Государственное казенное учреждение Калужской области «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области» (ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»).

В 1993 г. сотрудниками архива была начата работа по установлению связей с новыми общественно-политическими организациями и движениями, действовавшими на территории Калужской области, а также по укомплектованию архива документами общественно-политических организаций и движений.

В настоящее время в архиве насчитывается более 700000  единиц хранения.

Отдел обеспечения сохранности, государственного учета и реставрации документов

В настоящее время научно-справочная библиотека архива насчитывает 13063 экземпляров книг и брошюр, 4347 экземпляров журналов, 2381 печатных изданий (газетных подшивок), 160 плакатов, 51 картографическое издание . Библиотека получает печатные издания в дар от частных лиц, либо из фондов личного происхождения. Научно – справочная библиотека архива делится на фонды: основной фонд, краеведческая литература, журналы, газеты и коллекция печатных изданий.

Книги размещаются по рубрикам, при поступлении литературы проводится научная экспертиза ценности экземпляров. Книги основного фонда и краеведения занесены в базу данных «Библиотека СИФ». База данных регулярно пополняется и систематизируется.

Основной фонд

Основной фонд представлен законодательными источниками, учебными, научными и научно-популярными изданиями по истории России, архивоведению, социально-экономическим наукам, справочными изданиями.

Основная часть фонда – книги исторического и общественно-политического характера.

В фондах библиотеки имеются собрания сочинений и избранные произведения классиков марксизма-ленинизма, стенограммы партийных съездов, съездов народных депутатов СССР, РСФСР, пленумов ЦК партии, сборники документов «КПСС в резолюциях и решениях съездов, конференций и пленумов ЦК», издания по истории комсомола и пионерской организации, а также - книги по истории, философии, политэкономии, словари и справочники по административно-территориальному делению СССР, РСФСР.

В составе справочной литературы Большая Советская энциклопедия (изд. 2-е), Малая Советская энциклопедия (изд. 3-е), Советская Военная энциклопедия, Советский Энциклопедический словарь, Военный Энциклопедический словарь, Свод законов СССР,

Общественно-политические издания представляют собой сборники документов «КПСС в резолюциях и решениях съездов, конференций и пленумов ЦК», официальные издания стенограмм партийных съездов, съездов народных депутатов СССР, РСФСР, пленумов ЦК партии.

Имеются сборники воспоминаний, биографические исследования и очерки о жизни и деятельности В.И. Ленина, И.В. Сталина, Н.С. Хрущева, Л.И. Брежнева, Ю.В. Андропова, Б.Н. Ельцина.

Библиотека располагает сборниками документов, историческими исследованиями о революционных событиях 1905 – 1907 и 1917 годов.

Имеется большой раздел книг по Великой Отечественной войне. Книги представлены такими изданиями, как - История Великой Отечественной войны Советского Союза 1941 – 1945 гг. в 6 томах. – М., 1960 – 1965. Великая Отечественная война 1941 – 1945 гг. Энциклопедия. – М., 1985. Венок славы; Антология художественных произведений о Великой Отечественной войне. В 12 томах. – М, 1987 – 1990, художественная литература по Великой Отечественной войне. В составе библиотеки имеется Всероссийская Книга Памяти (обзорный том).

Краеведческая литература

Статистические сборники (Губернское статистическое управление)

Памятная книжка и адрес-календарь Калужской губернии на 1917 год. Калуга, 1916. Сосницкий В.И. Сельское хозяйство Калужской губернии. – Калуга, 1926.

Статистический ежегодник Калужской губернии за 1922 год. – Калуга, 1923.

Статистический сборник за 1923 – 1925 гг. – Калуга, 1925.

Издания, подготовленные истпартом.

Книги по истории революционного движения и установления советской власти в Калужской губернии (Большевистские подпольные маевки (в Москве и области). Сборник воспоминаний и документов. – М.: Московский рабочий, 1937. Сборник «Красный октябрь». 25 октября 1917 – 7 ноября 1920).

Работы и публикации документов по истории областной партийной организации: Очерки истории Калужской организации КПСС. / Под общей ред. А.Ф. Сладкова. – Тула, Приокское книжное издательство, 1967. – 410 с.; История Калужской партийной организации (Иллюстрированный очерк). Тула, Приокское книжное издательство, 1978. – 256 с., ил.

Книги по истории Калужской комсомольской организации: Этапы большого пути. Очерки истории комсомольской организации Калужской области. – Тула, Приокское книжное издательство, 1977. – 220 с.

Справочники, словари и библиографические указатели: Поленков К.А., Романова Т.В, Хромиенков Н.А. Калужане – Герои Советского Союза, Герои России. – Калуга: Золотая аллея, 2000. – 480 с.; Книга памяти о павших в годы Великой Отечественной войны 1941 – 1945 гг. Калужская область. В 25 томах. – 1995 – 2017; Калужская область в Великой Отечественной войне (1941 – 1945). Указатель литературы. – Калуга, 1982. – 69 с.; Калужская область в Великой Отечественной войне (1941 – 1945). Указатель литературы. Выпуск II. – Калуга, 2005. – 472 с.; Калужская область в Великой Отечественной войне 1941 – 1945 гг.: Библиографический указатель выпуск III. – Калуга, 2015. – 292 с. Собрание нормативных правовых актов Калужской области, Калужская энциклопедия, книги по административно-территориальному делению Калужской области, а также, литература об известных деятелях Калужской области. Книга Памяти репрессированных калужан «Из бездны небытия», Книга Памяти «Помним имя твоё» о погибших в Афганистане и Чечне, воспоминания бывших узников фашистских концлагерей «Седые дети войны».

Литература по Великой Отечественной войне на территории Калужской области включает в себя разделы: Г.К. Жуков, партизанское движение, ВОв на территории Калужской области (общие факты).

Журнальный фонд

«Наш путь» (1918 г. – № 1 – 11, 1919 г. – № 12 – 17), «Молот» (1919 г. – № 2 – 3), «Рабочий факел» (1918 г. – № 1 – 5, 1919 г. – 1 – 3), «Коммунист» (1918 г. – № 1 – 4), «Факел железнодорожника» (1919 г. – № 4 – 9), «Свободный труд земледельца» (1919 г. – № 1), «Коммунистический труд» (1920 – 1921 гг. – № 1 – 7, 1921 – 1922 гг. 1 – 8), Издание отдела пропаганды и агитации Калужского обкома КПСС «Блокнот агитатора» (1962 – 1975 гг.), двухнедельный журнал губернского кооперативного совета «Калужский кооператор» (1926 г. – 1 – 5, 1927 г. – 1 – 7, специальный номер к международному дню кооперации, 10 – 13, юбилейный октябрьский номер), Журнал губернского комитета ВКП(б) «Партийная мысль» (1926 г. – 3 – 7, 1927 г. – 4, 6 – 8), Известия калужского губернского комитета РКП (б) (1921 г. – 1 – 5, 1922 г. – 1 – 12). Хранятся комплекты центральных и местных периодических изданий, в том числе журналов: «Известия ЦК КПСС», «Партийная жизнь», «Отечественные архивы», «Исторический архив» за разные годы

«Известия ЦК КПСС» (1988 г. – 7, 1989 г. – 4 – 12, 1990 г. – 1, 2, 5, 6), «Политическое образование» (1988 г. – 3, 1989 г. – 2 – 4, 6, 9), «Вестник российской нации» (2009 г. – 2-5, 2010 г. – 3), российский исторический журнал «Родина» (1995 г. – 7, 1996 г. – 1, 9, 10, 1997 г. – 1, 2012 г. – 10, 11), журнал органа Коммунистической партии РФ «Политическое просвещение» (2001 г. – 1 – 6, 2002 г. – 7 – 12, 2003 г. – 1 – 3, 5, 6, 2004 г. – 1 – 6, 2005 г. – 1 – 5, 2006 – 2016 гг. – 1 – 6), «Вестник архивиста» (1999 г. – 2, 3, 2000 г. – 3,4, 2001 г. – 1, 2003 – 2006 гг. – 1 – 6, 2007 – 2012 гг. – 1 – 4)

Газетный фонд и коллекция печатных изданий

«Рассвет» (1917 г. – № 1, 1918 г. – № 2 – 4, 6 – 8, 11,18,63,65), «Наша газета» (1917г. – № 1), «Свободный гражданин» (1917 г. – №3,14,15, 16), Органа Калужского губернского исполнительного комитета Совета Крестьянских Депутатов «Свободный пахарь» (1917 г. – 1,3), «Калужский республиканец» (1917 г. – 4,46,48,53), Органа Калужского Совета Рабочих, Солдатских и Крестьянских депутатов «Трудовая мысль» (1917 г. – №10,11), «Социал-демократ» (1917 г. – №156,157), Калужского Совета Рабочих и Солдатских депутатов «Известия» (1917 г. – №2,4,5,9), «Голос Калуги» (1917 г. – № 1917 г. – № 63,64,119,130,133,162 – 200, 202 – 210, 222, 229, 230), «Калужская Правда» (1918 г. – № 34,133,135), «Экономический листок» (1919 – № 1), Стенная газета Калужского губернского отделения РОСТА ВЦИК «РОСТА» (1920 г. – №211, 242, 247 – 249), «Коммуна» (1921 г. – 73, 1927 г. – №124, 1928 г. – № 30, 66, 68 – 70, 76, 275), Специальный журнал, посвященный помощи голодающим Поволжья «На помощь! На помощь!» (1921 г.), «Призыв» (1921 г. – № 3, 1922 г. – № 1), «Рабочий путь» (1923 г. – № 3,14), «Кооперативный листок» (1924 г. – №18), «Молодой Ленинец» (1956 г. – январь – июнь, 1957 г. – март – декабрь, 1958, 1959, 1962 – 1964, 1966, 1967, 1973 – 1990 гг.), «Знамя» (1944 г. – август – декабрь, 1946 г. – март – декабрь, 1948 – 1957, 1962 – 1991 гг.).

Районные газеты: Жиздринского совета Рабочих, Солдатских и Крестьянских Депутатов «Правда» (1918 г. – №3), «Козельский коммунист» (1919 г. – №29), Органа Юхновского Уездного Комитета РКП(б) «Путь коммуниста» (1919 – №79), «Боровские известия» (1921 г. – № 8), подшивки районных газет, подшивки газет: «Правда», «Советская Россия», «Весть».

Печатные издания: Бюллетень Калужского комитета и Калужского Губ. Бюро РСДРП «Рассвет» (1917 г. – № 1,2,4,5), Бюллетень Калужского Губернского Совета Профсоюзов (1921 г. – № 1 – 3), Бюллетень Калужского губкома РКП (б). Калуга ,1924, № 2, листовки «От Советского информбюро» (1943 г.)