В соответствии с приказом Главного архивного управления при Совете министров СССР от 13 марта 1970 г. № 37 «Об утверждении Типового положения о Зональном научно-методическом совете (ЗНМС) архивных учреждений РСФСР» (ГАКО. Ф. Р-1584. Оп. 1. Д. 860. Л. 1–4) была создана сеть из девяти зональных научно-методических советов архивных учреждений РСФСР, в их числе и ЗНМС архивных учреждений Центрального района РСФСР. Целью их создания стало совершенствование научно-исследовательской и методической работы государственных архивов в области архивоведения, документоведения, археографии, обобщения и распространения передового опыта, использования его для улучшения практической деятельности архивных учреждений РСФСР. Базовым архивным органом ЗНМС ЦР РСФСР было определено Архивное управление Мособлисполкома (с 1988 г. базовым органом является Московское городское объединение архивов, сейчас – Главное архивное управление города Москвы).
Первое заседание ЗНМС ЦР РСФСР состоялось в г. Калинине; в дальнейшем выбор места проведения осуществлялся с учетом очередности и возможностей принимающих архивных учреждений.
В Зональный научно-методический совет Центрального района РСФСР вошли архивные учреждения Москвы и 11 областей: Брянской, Владимирской, Ивановской, Калининской, Калужской, Костромской, Московской, Рязанской, Смоленской, Тульской, Ярославской). С 1974 г. в его состав вошли и архивные учреждения Орловской области.
Позднее, в соответствии с приказом Росархива от 13.11.2001 № 86 «Об изменениях в составе ЗНМС архивных учреждений субъектов Российской Федерации», произошло объединение зональных советов архивных учреждений Центрального района РФ и Центрально-Черноземного района РФ, так был создан ЗНМС архивных учреждений Центрального федерального округа РФ. (ГАКО. Ф. Р-1850. Оп. 1. Д. 102. Л. 232). Затем, согласно приказу Росархива от 18.10.2002 № 67 «О внесении изменений в состав и названия ЗНМС архивных учреждений Российской Федерации», ЗНМС Центрального округа получил название Научно-методический совет архивных учреждений Центрального федерального округа РФ. (ГАКО. Ф. Р-1850. Оп. 1. Д. 115. Л. 198–198об).
На заседания и совещания совета приглашаются руководители и специалисты Росархива, ВНИИДАД, федеральных, муниципальных и ведомственных архивов, редакции журнала «Отечественные архивы», а также руководители и специалисты архивных учреждений субъектов РФ.
С 1996 года материалы НМС ЦФО публикуются в «Архивном вестнике ЗНМС Центрального района России» (позднее «Архивный вестник НМС ЦФО России»). На страницах сборника также публикуется информация о событиях, происходящих в период между заседаниями совета (об итогах конкурсов, проводимых Росархивом в области архивоведения, документоведения и археографии, международных семинарах и конференциях архивистов, отчеты о деятельности совета, юбилеях архивных учреждений и др.). Помимо этого, в сборнике публикуются статьи и информационные заметки по актуальным вопросам в сфере архивоведения. Сотрудники Государственного архива Калужской области не остались безучастными. Таким образом, в «Архивном вестнике» публикуются сообщения: Сапожникова Л.И. «Проблемы обеспечения сохранности документов ликвидированных организаций» (Архивный вестник ЗНМС Центрального района России. Вып. 2 Москва, 1998. С. 81–83;); Сапожникова Л.И., Зиновкина Н.В. «Организация справочной работы в Госархиве Калужской области: проблемы и перспективы» (Архивный вестник ЗНМС Центрального района России. Вып. 3 Москва, 1999. С. 109–111); Сапожникова Л.И., Каплицкая М.Г. «О проблемах обеспечения сохранности архивных документов в организациях – источниках комплектования государственных архивов и пути их решения» (Архивный вестник ЗНМС Центрального района России. Вып.5. Москва, 2001. С. 184-185); Сапожникова Л.И., Егорова Т.В. «О правовом и нравственном воспитании, профессиональной ответственности работников за сохранность документов архивного фонда Российской Федерации, соблюдении норм международного этического кодекса архивистов» (Архивный вестник ЗНМС Центрального района России. Вып.6. Москва 2002. С.271-273); Егорова Т.В. «Опыт и проблемы экспериментального внедрения «Основных правил работы государственных архивов РФ» (М.,2002)» (Архивный вестник НМС ЦФО, вып. 2(8). Москва 2004. С.97-98); Сапожникова Л.И. «Основные тенденции и перспективы комплектования Государственного архива Калужской области на современном этапе» (Архивный вестник НМС ЦФО. Вып.3(9). Москва 2005. С.113-116); Сапожникова Л.И. «Организация работы государственных архивов в условиях чрезвычайных ситуаций (на примере Государственного архива Калужской области)» (Архивный вестник НМС ЦФО Вып.12. Москва 2008. С.148-156); Сапожникова Л.И. «Из опыта работы по обслуживанию пользователей в читальном зале ГУ «Государственный архив Калужской области» (Архивный вестник НМС ЦФО. Вып.13. Москва, 2008. С.183-188); Сапожникова Л.И. «Об участии ГУ «Государственный архив Калужской области» в организации и проведении мероприятий, посвященных 90-летию Декрета СНК РСФСР от 01.06.1918 «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР» (Архивный вестник НМС ЦФО РФ. Вып.14. С.147-151); Сапожникова Л.И. «Из опыта ГАКО по использованию музейных предметов (создание музея-архива)…» (Архивный вестник НМС ЦФО. Москва, 2001. С.187-193).
В Калуге Научно-методический совет ЦФО проходил дважды, в 1994 г. и в 2018 г. Государственный архив Калужской области имеет на хранении свой собственный фонд Ф. Р-1584, в котором сохранились фотографии и программы выступлений.
В 1994 г. в заседании Зонального научно-методического совета в г. Калуге приняли участие сотрудники Росархива, Мосгорархива, а также представители архивных учреждений 12 областей Центрального района России. Работа практически всех архивных учреждений зоны была направлена на реализацию «Основ законодательства РФ об архивном фонде РФ и архивах» и других документов Правительства и Президента по архивному делу, а также работе архивных учреждений зоны в новых экономических условиях. В ходе заседания было принято решение разработать и привести в порядок в соответствии с последними требованиями законодательства нормативно-методические документы, регламентирующие деятельность архивных органов, государственных и ведомственных архивов. Затем участники заседания совершили экскурсию в монастырь Оптина Пустынь, расположенный в Козельском районе Калужской области. (ГАКО. Ф. Р-1584. Оп. 5. Д. 87, 88, 89, 96,100; Ф. Р-1850. Оп. 1. Д. 14. Л. 14–18, 22).
В 2018 г. в заседании Научно-методического совета архивных учреждений Центрального федерального округа Российской Федерации, приняли участие Руководитель Федерального архивного агентства А.Н. Артизов, Губернатор Калужской области А.Д. Артамонов и заместитель главы региона К.М. Горобцов. На заседании присутствовали 40 представителей органов управления архивным делом из 18 субъектов ЦФО. В их числе – 30 членов Научно-методического совета, а также руководители профильных государственных и коммерческих организаций Москвы, Санкт-Петербурга, Перми. В представленных вниманию участников совещания докладах освещались, вопросы состояния архивных учреждений Центрального федерального округа Российской Федерации; опыт цифровой трансформации и бережливого производства в архивах Рязанской области; перспективы передачи полномочий по работе с документами государственной собственности органам местного самоуправления; осуществление государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле и многие другие.
В рамках этого заседания НМС состоялось совещание-семинар по теме «Организация делопроизводства в органах государственной власти и организациях Центрального федерального округа Российской Федерации». В ходе рабочей поездки А.Н. Артизов и участники совещания совершили экскурсию по зданию Госархива Калужской области, где состоялось открытие выставки «Чиновник, управленец, бюрократ в России XVIII–XX вв.». В выставочном проекте приняли участие архивные учреждения Московской, Ленинградской, Тульской, Ярославской и Калужской областей.

Единицы хранения

Документы