Направления деятельности
Отдел обеспечения сохранности, государственного учета и реставрации документов
•Хранение и рациональное размещение документов архива и их
государственный учет
•Контроль за поддержанием оптимальных условий и
санитарно-гигиенического режима хранения документов на различных видах
носителей
•Реставрация, прошивка и переплет архивных документов и
печатных изданий
•Выдача документов сотрудникам архива и пользователям
Отдел
формирования архивного фонда и научно-технической обработки документов
•Отбор и организация своевременной передачи документов в архив
•Ведение списков источников комплектования
•Оказание методической помощи организациям в разработке
номенклатур дел, положений об экспертной комиссии, инструкций по
делопроизводству, отборе документов на постоянное хранение
•Работа по проведению экспертизы ценности документов, их
оформлению и описанию
Отдел
информационно-поисковых систем и создания страхового фонда
•Создание и развитие системы научно-справочного аппарата к
документам архива
•Оцифровка документов
•Работы по страховому копированию документов и печатных изданий
•Изготовление копий архивных документов
•Внедрение ПО для информатизации и автоматизации архивных
процессов
Отдел
использования архивных документов
•Исполнение социально-правовых и тематических запросов, прием
граждан
•Организация документальных выставок, проведение экскурсий по
архиву, лекций
•Подготовка к изданию документальных публикаций,
справочно-информационной литературы
•Организация работы читального зала
Отдел
материально-технического и хозяйственного обеспечения
•Создание и поддержание оптимальных условий и
санитарно-гигиенического режима хранения документов в архивохранилищах
•Обеспечение правильной эксплуатации и хозяйственного
обслуживания здания и помещений архива
•Организация мероприятий по содержанию в исправном состоянии
охранно-пожарной сигнализации и средств пожаротушения
•Реализация мероприятий по гражданской обороне в архиве
