Отдел комплектования архивного
фонда, делопроизводства и научно-технической обработки документов сотрудничает
с организациями, передающими документы на хранение в ГКУ «ГАКО», помогает
составлять номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству, организовывать
ведомственное хранение документов, занимается упорядочиванием документов для
передачи их на государственное хранение.
Отдел обеспечения сохранности и
государственного учёта документов занимается приёмом документов от учреждений,
организаций и граждан, поддержанием оптимальных условий хранения документов на
разных видах носителей, реставрацией документов, выдачей документов
пользователям.
Отдел информационно-поисковых
систем составляет описи, каталоги, путеводители, в том числе в электронном виде.
Отдел автоматизированных
архивных технологий и создания страхового фонда занимается оцифровкой
документов.
Отдел использования архивных
документов исполняет запросы организаций и граждан о работе, заработной плате,
награждениях, генеалогические, биографические, по истории населённых пунктов,
предприятий и организаций, истории церкви и др., отделом ведётся личный приём
граждан.
Отдел научно-исследовательской и
методической работы занимается подготовкой выставок, экскурсий, лекций; в
составе отдела находятся читальный зал архива и научно-справочная библиотека.
Отдел материально-технического и
хозяйственного обеспечения занимается созданием нормативных условия для
хранения документов и работы сотрудников.