Научно-справочная библиотека архива начала формироваться в 1920 г., когда калужане направили письма уполномоченным Главархива центральных губерний, архивам Москвы и Петрограда с просьбой присылать все имеющиеся у них издания. Тогда же начались первые поступления. Затем были достигнуты договорённости с местным отделом печати и иллюстрации о передаче в архив экземпляров всех выходящих изданий. Регулярно поступали в библиотеку архива издания Калужского губисполкома, библиотеке передавались уцелевшие части библиотек ликвидированных учреждений.

В разное время библиотека получала печатную продукцию от республиканских, краевых и областных архивов РСФСР. Это были книги, изданные в Калужской губернии (области) либо имеющие отношение к её истории, а также издания справочного характера, законодательные материалы.

В 1960-е годы библиотека пополнилась книгами и журналами, переданными из Калужского областного краеведческого музея.

В настоящее время библиотека комплектуется путём получения книг и других печатных изданий в дар, книги поступают в составе фондов личного происхождения. Газеты и журналы выписываются через Роспечать.

По состоянию на 1 января 2024 г. научно-справочная библиотека хранит 21764 книги, 5058 подшивки газет, 8179 номера журналов, 1596 других видов печатной продукции. Нижняя хронологическая граница книжного фонда – XVII в. (2 ед.); верхняя граница отсутствует, т.к. библиотека постоянно пополняется новыми изданиями

Книжное собрание архива представляет собой несколько блоков: основной фонд; краеведческая литература; книги из личных коллекций, поступившие в архив в составе фондов личного происхождения; коллекция афиш; коллекции книг, выпущенных калужскими издательствами на определённый период; коллекция печатной продукции с авторскими дарственными надписями архиву; коллекция печатных и рукописных изданий XVII–XVIII вв.; периодические издания.

Справочный аппарат включает алфавитные и систематические каталоги основного книжного фонда и краеведческой литературы (отдельно), картотеки периодических изданий (газетная и журнальная), дарственных книг, описи коллекций. Имеются базы данных на основной фонд и краеведческую. Ведётся учёт печатной продукции в фондах архива, выявленные издания включаются в соответствующую базу данных.

ОСНОВНОЙ ФОНД

Справочная литература

Энциклопедический лексикон (неполный комплект); Энциклопедический словарь Ф.А. Брокгауза и И.А. Ефрона; Большая энциклопедия под ред. С.Н. Южакова; Энциклопедический словарь «Гранат» (7-е изд.); Большая советская энциклопедия (2-е и 3-е изд.); Малая советская энциклопедия; Советская историческая энциклопедия (13 томов; М., 1961–1971); Краткая литературная энциклопедия в 9 тт. (М., 1962–1978); Русский биографический словарь в 20 тт. (М., 1998–2001); Православная энциклопедия (продолжающееся издание); Славянская энциклопедия в 2 тт. (М., 2003)

Словари русского языка, толковые, орфографические, синонимов, паронимов, обратный, ударений, историзмов и др.; иностранных слов

Энциклопедические словари политические, юридические, философские, лингвистический

Словари-справочники: Монастыри (М., 2000); Государственность России в 6 кн. (М., 1996–2009); Великая Отечественная война. 1941–1945 (М., 1985)

Биографические словари: Декабристы (М., 1988); «Словарь исторический о бывших в России писателях духовного чина Греко-Российской Церкви» митрополита Евгения (Болховитинова) (М., 1995)

Справочники по административно-территориальному делению СССР, РСФСР, некоторых областей РСФСР.

Издания по вопросам государства и права

Полные собрания законов Российской империи (собрания: 1-е полностью, кроме книги чертежей и рисунков; 2-е полностью, кроме т.54 отд.II; 3-е полностью, кроме т.XXXII), Свод законов Российской империи (не полностью)

Собрание узаконений и распоряжений правительства, издаваемое при Правительствующем Сенате (СПб., 1871–1915)

Изданные документы III и IV Государственных Дум, в том числе стенографические отчёты

Конституции СССР

Собрание узаконений и распоряжений рабочего и крестьянского правительства за 1918–1923 гг. (не полностью), Собрание узаконений и распоряжений рабочего и крестьянского правительства СССР за 1924–1933 гг.; Собрание узаконений и распоряжений рабочего и крестьянского правительства РСФСР за 1925–1930 гг., Сборники приказов Революционного Военного Совета Республики за 1920–1922 гг.

Ведомости съездов народных депутатов СССР и Верховного Совета СССР за 1989–1991 гг.

Ведомости съездов народных депутатов РСФСР и Верховного Совета РСФСР за 1990–1993 гг.

Ведомости Верховного Совета СССР за 1954 (№1–24), 1955 (№1–24), 1956 (№1–25), 1957 (№1–28), 1958 (№1–37), 1959–1988, 1989 (№1–21) гг.

Ведомости Верховного Совета РСФСР за 1958 (№16), 1962 (№2652), 1963–май 1990 гг.

Ведомости Федерального Собрания Российской Федерации 1997–2003 гг.

Государственная Дума: Постановления и другие документы. Вып.1–3. М., 1996

Собрание актов Президента и правительства Российской Федерации 1993 (№1–52) и 1994 (№1–17) гг.

Собрание законодательства Российской Федерации за 1994 (№1–35), 1995 (№1–52), 1996 (№1–25), 1997 (№27–52), 1998–2008

Неполные комплекты Собрания постановлений и распоряжений правительства СССР за 1944–1949, 1958, 1963–1965, 1972–1991 гг.

Неполные комплекты Собрания постановлений правительства РСФСР за 1963–1965, 1972–1991 гг.

Собрание постановлений правительства Российской Федерации за 1992 г. (№1–8)

Законодательные акты о выборах, административном праве, гражданском праве, трудовом праве, суде, народном образовании и т.п.

Литература по отечественной истории

Собрания сочинений, монографии В.Н. Татищева, Н.М. Карамзина, Т.Н. Грановского, В.О. Ключевского, Н.И. Костомарова, С.Ф. Платонова, С.М. Соловьёва, Е.В. Тарле, М.В. Нечкиной

Учебники (в том числе, сборники документов, хрестоматии)

Собрание сочинений В.И. Ленина

Полное собрание русских летописей (отдельные тома)

Учебники по вспомогательным историческим дисциплинам: геральдике, нумизматике, палеографии, метрологии, хронологии, генеалогии

Археологические издания.

Литература по архивоведению и архивному делу

Официальные издания по вопросам архивного строительства, научная, учебная и справочная литература по истории, теории и практике архивного дела, путеводители по центральным и региональным архивам, сборники документов и другие издания, подготовленные архивными учреждениями.

Литература по истории религий

Полное собрание постановлений и распоряжений по ведомству православного исповедания Российской империи. Т.1–9 (СПб., 1879–1907)

Исторические материалы о церквах и сёлах: XVII–XVIII вв. Вып.3–5. 1885–1886

Извлечения из всеподданнейших отчётов обер-прокуроров Святейшего Синода по ведомству православного исповедания за 1839–1857, 1870–1878, 1880–1885 гг.

Отдельные тома «Описания документов и дел, хранящихся в архиве Святейшего Правительствующего Синода»

Литература по истории и современному состоянию русского старообрядчества

Атеистическая литература.

Литература по другим отраслям знаний

Литература по философии

Литература по вопросам политического, экономического, социального развития, истории народного образования Российской империи, СССР, России

Издания литературоведческие, искусствоведческие, архитектурные, этнографические, по истории книги, музееведческие и посвящённые музейной практике, в том числе отдельные сборники материалов конференций, проводимых музеями

Художественная литература, мемуары.

Литература по всеобщей истории

Учебники (в том числе изданные до 1917 г.), монографии

Собрания сочинений К. Маркса и Ф.Энгельса.

Периодические издания

Центральные газеты: «Санкт-Петербургские сенатские ведомости» (1836–1862), «Правительственный вестник» (1895, 1905–1908), «Известия» (1918–1946), «Правда» (1917–1946), «Российская газета» (с 1992).

Журналы исторические, общественно-политические, художественно-публицистические. Журналы представлены неполными комплектами, тем не менее, журнальный фонд достаточно богат и представителен. Имеются: «Отечественные записки», «Русская старина», «Русский вестник», «Русская быль», «Журнал Министерства внутренних дел», «Журнал Министерства юстиции», «Журнал Министерства народного просвещения», «Журнал Министерства путей сообщения» (с 1903 г. – «Вестник Министерства путей сообщения»), «Памятники Отечества», «Вестник Академии наук СССР», «Вопросы истории», «Вопросы истории КПСС», «История СССР» (с 1992 г. – «Отечественная история»; с 2009 г. – «Российская история»); «Церковные ведомости», «Церковный вестник»; «Старообрядчество: история, культура, современность» (с 1994) и др.

Широко представлены издания, посвящённые истории, теории и практике архивного дела и делопроизводства, в том числе публикации исторических документов: «Русский архив», «Красный архив», «Советские архивы» (с 1992 г. – «Отечественные архивы»), «Архивное дело», «Вестник архивиста», «Вопросы архивоведения», «Исторический архив», «Делопроизводство», «Секретарское дело».

КРАЕВЕДЧЕСКАЯ ЛИТЕРАТУРА

Справочная литература

Памятные книжки и адрес-календари Калужской губернии на 1861–1863, 1869–1874, 1885–1888, 1890–1917 гг.

«Атлас Калужского наместничества», «Описания и алфавиты к Калужскому атласу» (СПб., 1782); справочники по административно-территориальному делению Калужской губернии (области) за 1863, 1903, 1914, 1965, 1976, 1983, 1993, 2004 гг.

Летопись калужская от отдалённых времён до 1841 г. / Сост. В.В. Ханыков, сообщил архимандрит Леонид (М., 1878; Калуга, 1991)

Калужская энциклопедия (Калуга, 2000; Калуга, 2005) и сборники материалов к ней

Калужские губернаторы: Биобиблиографические очерки (Калуга, 2001); Калужские писатели: Биобиблиографический словарь (Тула, 1981)

Калужане – Герои Советского Союза (изд. 1 и 2)

Книга памяти о павших в годы Великой Отечественной войны. 1941–1945: Калужская область; Книга памяти о воинах, павших на земле калужской в годы Великой Отечественной войны

Из бездны небытия: Книга памяти репрессированных калужан

Чижков А.Б., Зорин А.А. Калужские усадьбы (М., 2007)

Библиографические указатели «Литература о Калужской области», выпускавшиеся Калужской областной библиотекой научной им. В.Г. Белинского; списки и указатели литературы по отдельным отраслям знаний о Калужской области, в том числе хронологическая роспись статей газеты «Калужские губернские ведомости»

Статистические, информационно-статистические справочники, телефонные справочники по Калуге

Путеводители по Калуге и другим населённым пунктам области

Красная Книга Калужской области.

Законодательная литература

Собрание нормативных правовых актов органов государственной власти Калужской области

Постановления, решения и отчёты Калужского губисполкома за 1921–1929 гг.; уездных исполкомов за 1919–1928 гг.; Калужского облисполкома за 1945–1993 гг.; Калужского горисполкома за 1928–1989 гг.

Историческая литература

Учебники, методическая литература, хрестоматии, указатели литературы по калужской истории, школьному курсу Калугаведения

Обзоры Калужской губернии за 1881–1914 гг.; доклады, обзоры, отчёты Калужской губернской земской управы по сельскохозяйственному, ветеринарному, дорожному, страховому, богоугодному отделам за 1865–1914 гг.

Монографии и сборники исследований калужских историков и краеведов по общим вопросам калужской истории, по истории отдельных районов, населённых пунктов, предприятий, организаций, учреждений; книги о людях, оставивших заметный след в истории калужского края, книги о выдающихся калужанах

Сборники материалов научных, научно-практических конференций, проводящихся в Калужской области, в том числе в ГКУ «ГАКО»

Сборники документов по истории калужского края, в том числе подготовленные сотрудниками калужских архивов

Генеалогические исследования, воспоминания

Путеводители по калужским музеям, сборники трудов сотрудников музеев

Книги К.Э. Циолковского (в том числе прижизненные издания), А.Л. Чижевского

Книги по археологии, географии, природе калужского края, литературному краеведению

Книги калужских писателей.

Литература по истории православной церкви и иных конфессий на калужской земле

Труды и письма Оптинских старцев; жизнеописания новомучеников и исповедников Оптиной пустыни

Проповеди и речи, произнесённые калужскими иерархами Синодики

Сочинения архимандрита Леонида (Кавелина) по истории церкви в пределах Калужской епархии и истории отдельных монастырей Калужской губернии

Книги исследователей XX–XXI вв. по истории Калужской епархии, отдельных монастырей, церквей, приходов

Книги по истории калужского старообрядчества, в том числе изданные до 1917 г.

Периодические издания

Местные издания не всегда представлены полными комплектами, тем не менее, ГКУ «ГАКО» имеет на хранении наиболее представительную коллекцию периодики калужского края XIX–XX вв.

Газеты: «Калужские губернские ведомости» (1838–1915), «Коммуна» (1918–1944), «Знамя» (с 1944), «Весть» (с 1991); газеты, издававшиеся и издающиеся в районах и городах Калужской области; многотиражные газеты отдельных предприятий Калужской области и др.

Журналы: «Известия Калужской учёной архивной комиссии» (1891–1917), «Известия Калужского общества изучения природы и местного края» «Калужская старина» (1901–1904, 1910, 1911), «Калужский ветеринарный бюллетень» (1910–1917), «Калужский санитарный обзор» (1907–1917), «Калужский кооператор» (1926, 1927), «Коммунистический труд» (1920–1922), «Листок Жиздринского сельскохозяйственного общества» (1913–1914), «Молот» (1919), «Наш путь» (1919), «Рабочий факел» (1918), «Факел железнодорожника» (1919), «Блокнот агитатора» (1943–1975), «Политическая агитация» (1976–1990), «Трибуна» (1990, 1991), «Губерния-40» (с 2003), «Жить хорошо» (с 2006); «Боровск: страницы истории» (1999–2005), «Земля боровская» (2005–2006), «Родная старина» (1998), «Крылатый семафор», «Сельский окоём»; «Калужские епархиальные ведомости» (1862–1906), «Калужский церковно-общественный вестник» (1907–1917), «Православный христианин» (с 2007) и др.

КОЛЛЕКЦИИ

Личные (книги из личных коллекций)

В НСБ архива имеется несколько книжных собраний, поступивших в составе фондов личного происхождения:

К.Б. Бедлинского, историка искусств

С.А. Васильчикова, писателя

М.М. Днепровского, искусствоведа

С.В. Земблинова, засл. деятеля науки и техники РСФСР, профессора, художника

В.К. Мурзинцева, краеведа, писателя, редактора областной Книги Памяти

О.Н. Мятковского, растениевода, краеведа

С.И. Самойловича, учителя, краеведа

С.Н. Сладкого, артиста, засл. артиста РСФСР, засл. деятеля искусств Дагестанской АССР

Д.С. Спиридонова, краеведа

М.В. Фехнер, архитектора

А.А. Фещенко, инженера-строителя, краеведа

К.М. Ярхо, учителя, краеведа и других.

Афиши. Коллекция начала формироваться в конце 1920-х годов, когда в архив стали поступать все издания, выходящие в местном отделе печати и иллюстраций, в том числе плакаты, листовки, афиши. Коллекция постоянно пополняется

Книги, выпущенные калужскими издательствами

Большая часть книг (по 1 экз.), изданных местными издательствами:

«Золотая аллея» на 1999 г.

Н.Ф. Бочкарёвой на 2000 г.

«Фридгельм» (постоянно пополняется)

Дарственные книги

Книги и журналы, подаренные архиву авторами, с авторскими автографами.

Печатные и рукописные издания XVII–XVIII вв.

Рукописных материалов в составе библиотечного фонда ничтожно мало: синодики Пафнутьев-Боровского монастыря и «Топографической описание Калужского наместничества». Печатные издания представлены книгой «Жезл», имеются отдельные книги Четьих-Миней.