Декрет «О
реорганизации и централизации архивного дела», принятый 1 июня 1918 г., положил
начало новому этапу в истории архивного дела в стране. Централизованная система
хранения документов, установила совершенно иные принципы организации архивов.
Все документы национализировались и составляли Единый государственный архивный
фонд. Для управления был создан Главархив в Москве.
С
организацией архивного дела в Калужской губернии в январе 1919 г. ознакомился,
приехавший из Москвы инспектор Главархива РСФСР А.И. Сомов. Для чего ему были
представлены планы и отчеты о работе архивной секции Калужского общества
истории древностей (КОИД). В результате, 21 февраля 1919 г. коллегия Главархива
РСФСР назначила председателя секции Алексея Васильевича Борисенкова
уполномоченным Главного Управления Архивным Делом по Калужской губернии. Декрет
(положение) СНК о губернских архивных фондах от 31 марта 1919 г. внес большую
ясность в работу архивных учреждений, определив основные направлениях
деятельности на местах. По Декрету (Положению) в каждой губернии создавался
единый губернский архивный фонд (ЕГАФ) как составная часть ЕГАФ РСФСР, который
аналогично ему делился на отделы.
В короткие
сроки представителями местной интеллигенции в губернии был создан архив и
налажена его деятельность по сбору и описанию документов. Нормальной работе
нового учреждения препятствовали многие факторы. Главным из них было отсутствие
собственного помещения для размещения документов и работы сотрудников. Только
благодаря бескорыстию и самоотверженному труду первых архивистов, их
неформальному отношению к служебным обязанностям в 1920-е гг. был спасен от
уничтожения и сохранен для потомков огромный массив документов.
30 июня
архиву было выделено, помещение бывшего ночлежного дома, представлявшее собой
одноэтажное строение «вполне исправное и относительно надежное». Но и оно
вскоре заполнилось. В 1925 г. губархиву выделили новое помещение – здание
бывшего Казанского девичьего монастыря полезной площадью 520 кв. м., в которое
он переехал к 1927 г.
Основу
документального комплекса Калужского архива составили материалы, собранные
Калужской ученой архивной комиссией. Калужскими архивистами была проведена
большая работа по концентрации документов губернских и уездных учреждений
дореволюционной России в архивохранилищах. Несмотря на тяжелые условия,
архивисты смогли разобрать и систематизировать значительный комплекс
разнообразных документов, которые в результате проделанной работы были
поставлены на учет.
В 1920-е годы работа архива, в основном, была направлена на обследование архивной части делопроизводства в советских учреждениях, инструктирование их сотрудников по вопросам организации и ведения как общих, так и текущих архивов; начата активная работа по сверке наличия документов и картонированию дел. Большое внимание уделялось разбору и отправке в Москву эвакуированных в Калужскую губернию еще в период Первой мировой войны фондов гродненских, брест-литовских и других учреждений. В этот период документы «страдали» от частых перемещений, в результате которых часть фондов рассыпалась, перепутывалась и портилась.
В научном отношении наиболее плодотворным периодом для Калужского архива были
первые годы его существования, когда в нем трудились квалифицированные,
преданные своему делу сотрудники – типичные представители дореволюционной
научной интеллигенции (А.В. Борисенков, Д. И. Малинин, Д. А. Никольский, В. В.
Виноградов и др.), которыми был подготовлен ряд содержательных научных
исследований по разным аспектам истории Калужского края, сохранности архивов,
выявлены и описаны комплексы ценных документов.
Упразднение в 1929 г. Калужской губернии, распределение ее территории между
Московской и западной областями обусловило преобразование Калужского
губернского архивного бюро в Калужское окружное архивное бюро и поставило перед
местными архивными органами сложные задачи: организацию новой сети архивов,
решение вопросов со штатными единицами, финансированием, концентрацией в архиве
документов ликвидированных учреждений, спасение их от гибели, и др. С целью укрепления
районов и сельсоветов 1 сентября 1930 г. был ликвидирован Калужский округ, а
входившие в него районы распределены между соседними областями (Московской и
Западной). Ликвидация окружных территориальных объединений повлекла за собой
новую реорганизацию местных архивов. Президиум Коллегии ЦАУ 30 июня 1930 г.
рассмотрел вопрос о реорганизации местных архивных учреждений в связи с
упразднением окружных бюро, и провел совещание с местными представителями. В
результате была определена новая система организации архивных учреждений на
местах, согласно которой в регионах, где не было возможности перегруппировки
документов из окружного центра в областной, создавались отделения областного
архива. 20 сентября 1930 г. Калужское окрархбюро было преобразовано в Калужское
отделение Московского областного архивного бюро.
Административно-территориальные
изменения конца 1920-х – начала 1930-х гг. самым негативным образом повлияли на
формирование архивного фонда губернии. Упразднение в 1929 г. Калужской губернии
привело к понижению статуса архивных учреждений. В период административных
преобразований из-за многократных изменений в архивной системе были
безвозвратно утрачены большие комплексы документов.
Макулатурные
кампании, развернувшиеся в начале 1930-х гг. и приведшие к гибели значительной
части документального наследия, почти не затронули Калужский регион, что
позволило спасти от безумного уничтожения многие комплексы архивных документов.
В 1937 г.,
вслед за очередными изменениями административно-территориального деления
(распределением калужской территории между вновь образованными Тульской,
Смоленской и Орловской областями) Калужское отделение Московского областного
архивного управления было передано в ведение Тульского областного архивного
управления. Циркуляром ГАУ НКВД СССР от 7 апреля 1941 г. устанавливался порядок
реорганизации республиканских, краевых и областных архивов. В результате
проведенных административных преобразований Калужское отделение Тульского
областного архива стало Калужским филиалом Государственного архива Тульской
области (ГАТО).
Самый трудный
в истории Калужского архива период совпал с Великой Отечественной войной
1941–1945 гг., внесшей существенные изменения в работу Калужского филиала ГАТО.
Приближение вражеских немецко-фашистских войск к г. Калуге вынудило немедленно
приступить к эвакуации части документального фонда в другие регионы страны.
погрузка в вагоны документов Калужского архива проходила в обстановке
начавшейся 4 октября 1941 г. бомбардировки города с воздуха. В первую очередь
эвакуировали документы секретного архива и «наиболее актуальные в политическом
и научном отношении материалы». В их число вошли основные фонды дореволюционных
и советских губернских учреждений, военные фонды, фонды органов милиции, суда и
прокуратуры. Все фонды, отобранные к эвакуации в первую очередь, были вывезены
полностью. Малочисленным составом архивисты стремились обеспечить сохранность
документов, остававшихся на оккупированной территории и вывезенных в тыл. Всего
было эвакуировано 126 фондов (45375 ед. хр.) первоначально в Саратовскую, а
затем в Курганскую области. Несмотря на предпринимавшиеся меры, часть документов
при перевозках была утрачена.
В период немецко-фашистской оккупации города Калуги (12 октября –30 декабря 1941 г.) здание архива (ул. Кооперативный пос., 1) было закрыто. Несмотря на то, что боевые действия по освобождению города в декабре 1941 г. велись на соседних с архивом улицах, документы в помещении не пострадали. После изгнания немецких оккупантов начальник архива и два сотрудника начали очистку от грязи, хлама и мусора архивохранилища; был разобран сваленный на пол не эвакуированный материал, установлена сторожевая охрана, введено круглосуточное дежурство сотрудников архива, опечатывание и пломбирование шкафов в архивохранилище.
После освобождения Калуги от немецко-фашистских захватчиков главным
направлением деятельности калужских архивистов стал сбор документов учреждений,
организаций и предприятий, созданных на территории Калуги и Калужского района
немецко-фашистскими захватчиками. В процессе этой работы были выявлены ценные
материалы по истории города периода оккупации и организовано хранение
документов в приступивших к работе советских учреждениях. 31 января 1944 г. был
получен приказ о реэвакуации архивных документов, а в мае 1944 г. они вернулись
в Калугу.
После
образования 5 июля 1944 г. Калужской области начинается новый этап в истории
организации архивного дела в Калужском крае, связанный с изменениями структуры
органов управления архивами и созданием сети районных архивов.
Распоряжением
ГАУ НКВД СССР № 37/6/526 от 12 октября 1944 г. был образован архивный отдел
управления НКВД по Калужской области, а Калужский филиал Тульского облгосархива
преобразован в Государственный архив Калужской области. Таким образом,
Калужский филиал Тульского облгосархива приобрел самостоятельный статус,
следствием чего стало увеличение его численного состава и расширение
производственных функций, что позволило более внимания уделять организации
делопроизводства учреждений и организаций области, наладить регулярное
комплектование архива документами и материалами. Внутренняя структура
облгосархива подвергалась изменениям в соответствии с общими процессами
развития архивной отрасли: учреждались и упразднялись отделы, изменялась схема
организации документов. Важно отметить, что на организацию работы архивной
системы отчасти значительное влияние оказывали изменения в кадровом составе.
Руководителей, не имевших даже среднего образования, заменили специалисты с
базовым архивным образованием, сумевшие организовать практическую работу
архивных учреждений на профессиональном уровне. Тем самым был создан
определенный механизм их деятельности, действовавший в области на протяжении
нескольких десятилетий. Позитивной стороной решения кадрового вопроса следует
считать стабильность и преемственность руководящего состава архивного отдела и
облгосархива. Это позволило сохранять и совершенствовать сложившиеся ранее
традиции и опыт административной работы.
К концу
1980-х гг. организация архивной работы в области строилась в строгом
соответствии с распоряжениями, приказами и письмами Главархива СССР и РСФСР, а
также решениями и распоряжениями облисполкома по основным вопросам.
Сложившаяся к концу 1980-х гг. структура архивных учреждений области способствовала установлению стабильности в работе архивных учреждений по усилению контроля в делопроизводстве, обеспечению сохранности документов временного срока хранения, регулярному комплектованию госархива документами постоянного срока хранения, более четкой организации их учета и максимальному использованию в решении практических задач.
На состав и комплектование архивного фонда Калужского области, начиная с июля
1944 г. оказали влияние ряд факторов. Во-первых, боевые действия и период
временной оккупации немецко-фашистскими войсками городов и районов области, и
как результат утрата документов советских учреждений довоенного периода.
Во-вторых,
образование Калужской области повлекло за собой массовое перемещение фондов по
месту принадлежности из близлежащих областей: Тульской, Орловской, Брянской,
Смоленской, Московской. Этим объясняется плохая сохранность и скудость состава
документов ряда фондов за 1930-е - начало 1940-х гг.
В-третьих,
аварийное состояние помещения архивохранилища и чрезмерная его загруженность не
позволяли в полной мере осуществлять комплектование.
В 1961 г.
были проведены организационно-методические мероприятия, обеспечивающие
перестройку работы архивных учреждений по комплектованию и экспертизе ценности
документов, а также контролю за ведомственными архивами. Решением облисполкома
от 3 апреля 1961 г. № 203 были составлены, уточнены и утверждены списки № 1 и №
2 учреждений, предприятий и организаций, материалы которых подлежали и не
подлежали приему на госхранение в архивы. Был разработан перспективный план
комплектования облгосархива на 1961–1965 гг. За 10 лет (1962–1972 гг.) в архив
поступило около 70 тыс. дел, что составило 22 % от всех хранящихся дел
советского периода.
С 1964 г. началось планомерное комплектование облгосархива документами личного происхождения. проводилась огромная работа по популяризации архивного дела, разъяснению необходимости бережного отношения к документам учреждений. Через решения и распоряжения обл(гор) исполкомов архивисты старались привлекать руководителей организаций к проблемам своих архивов. Помимо этого ведомственным архивам периодически оказывалась должная методическая помощь в организации хранения документов и ведения делопроизводства.
Госархив успешно выполнял одну из главнейших задач ГАС СССР - всестороннее
использование архивных документов в целях обеспечения потребностей общества в
ретроспективной информации. В своей работе архивисты применяли разные формы
использования архивных документов, что позволило ввести в научный оборот
многочисленный комплекс исторических материалов. Архивистами было подготовлено
несколько десятков статей для местной и центральной периодики, тематические
публикации и подборки документов. Немаловажное значение имела работа над
сборниками документов. Активно проводилась работа по популяризации архивного
дела: архивисты организовывали Дни открытых дверей, экскурсии, беседы и
встречи, читали лекции, выступали с докладами на конференциях. Большую роль в
повышении уровня исследований оказывал Научный совет, на заседаниях которого
рассматривались и обсуждались готовящиеся сборники, публикации, статьи,
радиопередачи и др. Активно развивалась исследовательская работа, благодаря
которой на основе архивных документов было подготовлено много научных
разработок, большая часть которых увидела свет.
Постановлением
Правительства Калужской области от 21.03.2011 № 137 «О создании государственных
казенных учреждений Калужской области путем изменения типа» было создано
Государственное казенное учреждение Калужской области «Государственный архив
документов Калужской области».
В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125 – ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», постановлением Правительства Калужской области от 22.06.2010 № 240 «Об утверждении Плана мероприятий по реализации в Калужской области Федерального закона от 08.05.2010 № 83 – ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных учреждений», от 27.01.2011 № 30 «Об утверждении Положения о порядке создания, реорганизации, изменения типа и ликвидации государственных учреждений Калужской области и внесения в них изменений» и от 21.03.2011 № 137 «О создании государственных казенных учреждений Калужской области путем изменения типа» приказом управления по делам архивов Калужской области от 24 марта 2011 г. № 10 «Об утверждении устава Государственного казенного учреждения Калужской области «Государственный архив Калужской области» был утвержден устав Государственного казенного учреждения Калужской области «Государственный архив Калужской области».
2019 год – год столетнего юбилея Государственного архива Калужской области. Постановлением Губернатора Калужской области от 01 февраля 2019 г. №34 за особые заслуги и высокие достижения, способствующие социально-экономическому развитию Калужской области, Государственное казённое учреждение Калужской области «Государственный архив Калужской области» награждено медалью Калужской области «За особые заслуги перед Калужской областью» III степени.
На 1 января 2024 г. в архиве насчитывается 998498 единиц
хранения (из них 398757 периода до 1917 г.), учтённых по 3927 фондам, в том
числе:
– управленческой документации 957330;
– документов личного происхождения 6193;
– научно-технической документации 9060;
– кино-, фото-, фонодокументов 19638;
– документов по личному составу 6277.
Научно-справочная библиотека архива насчитывает 36597
печатных изданий.