Наталья Кондратьевна родилась в Калуге, закончила 4-классную церковно-приходскую школу (1906), трёхмесячные курсы архивных работников в Москве (1938). В архив она пришла как архивно-технический работник в 1938 г., а год спустя за «отличные административные способности» была назначена директором.

После образования Калужской области была назначена начальником архивного отдела (до 1947), а затем вновь вернулась на должность директора, где проработала до выхода на пенсию в сентябре 1956 г.

Наталья Кондратьевна руководила работой по сохранению архивного фонда, подготовкой архивистов в годы войны и послевоенного восстановления, в первые годы существования Калужской области. В предвоенный период, несмотря на загруженность архивно-технической и административной работой, сотрудники архива занимались научно-исследовательской деятельностью. Её результаты – публикации в газете «Коммуна», использование данных архивных документов в докладах и газетных статьях.

Стиль руководства Нечаевой, отношение к архивному фонду, к подчинённым можно понять, почитав переписку Натальи Кондратьевны с научным сотрудником архива Ниной Васильевной Акимовой. Письма отражают немыслимые трудности эвакуации, ежедневный трудовой подвиг. Акимова Н.В. приводила в порядок документы по фонду Калужского губисполкома и обрабатывала фонды, находившиеся в неупакованном виде. В письмах говорится о сугубо бытовых проблемах, о суровых буднях тыловых и освобождённых городов, о работе, которую потомки справедливо признали трудовой доблестью.

После освобождения Калуги главным направлением деятельности архивистов являлся сбор архивных материалов учреждений, организаций, предприятий, созданных на территории Калуги и Калужского района во время оккупации. Было организовано хранение документов в советских учреждениях, начавших работу. Вся эта каждодневная деятельность осуществлялась под руководством Нечаевой Н.К.

Помимо организации архивов в районах проводилась работа по повышению квалификации сотрудников. Одним из главных направлений деятельности в послевоенный период стала организация учёта и научно-методической обработки документации. На 1 января 1952 г. россыпи и необработанных дел в архиве уже не было.

Незаурядные административные способности Натальи Кондратьевны отмечены наградами: медалью «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 годов», медалью «За трудовую доблесть».

Наталья Кондратьевна как мать шестерых детей награждена Медалью материнства 1-й степени в соответствии с Указом Верховного Совета СССР от 8 июля 1944 г.

В 1970 г. решением областного Совета депутатов трудящихся Нечаевой Н.К. была установлена персональная пенсия.

Она писала о себе: «Я, бывшая прислуга, школьная сторожиха, благодаря советской власти выросла до руководителя государственным учреждением, смогла воспитать шестерых детей, дать им всем среднее образование… Мне уже 52 года, но я полна сил энергии и своим трудом стараюсь помочь сыновьям в священной борьбе с ненавистным врагом» (Это дала мне советская власть // Коммуна. 1944. 21 июля. №86).

Единицы хранения

Документы