В декабре 2016 г. в архиве был создан отдел автоматизированных архивных технологий и создания страхового фонда. С начала 2017 г. ведется активная работа по оцифровке документов. Отсканированные образы в своей работе активно используют сотрудники архива. Пользователи читального зала также пользуются электронными делами посредством находящихся там ноутбуков. Сканирование осуществляется на двух широкоформатных сканерах формата A2 (Scan master 2 by SMA, Планетарный сканер Bookey3) и одном сканере формата A0 (Scan master 0 by SMA).

В I квартале 2019 г. была завершена работа по оцифровке фонда пользования на газеты «Калужские губернские ведомости» и «Коммуна» на микропленках. Это дало возможность просматривать их в электронном виде на ноутбуках, находящихся в читальном зале архива, что повысило качество и удобство просматриваемого материала.

Оцифровка микропленок фонда пользования ведется при помощи сканера Eclipse by nextscan.

В 2016 г. был создан портал архивной службы Калужской области, где были размещены электронные описи, а также справочно-информационные материалы (формы анкет, заявления, путеводитель, новостная информация и т.д.).

Также ведется работа по созданию страхового фонда посредством COM-системы SMA-51. Оцифрованные документы экспонируются на рулонные микрофильмы 35 мм. Страховой фонд создается на особо ценные документы.

В настоящее время активно идет внедрение Программно-информационного комплекса «КАИСА», предназначенного для информатизации основных подразделений архива. Создан и пополняется электронный каталог архива в сети Интернет, где налажена обширная и глобальная связь архива с пользователями.

Автоматизированные архивные технологии настойчиво и прочно входят в систему работы архивов. Новые технологии кардинально изменяют всю организацию деятельности архива как хранилища документных материалов. Их внедрение позволяет обеспечить точный поиск нужного документа, быстрый доступ к информации, гарантированное и длительное хранение, обмен информацией, электронными документами.