Непросто складывалась судьба эвакуированных архивных фондов Калужского архива. Вместо г. Ташкента они были вывезены в г. Балашов Саратовской области и размещены под охраной в помещении Балашовского госархива и частично в специально отведенной комнате в здании Балашовской библиотеки между стеллажами. Специальной охраны в библиотеке не было. Документы охранялись сторожем библиотеки, а в ночное время — военной охраной. Для сопровождения и наблюдения за их сохранностью в г. Балашов были командированы научные сотрудники архива А.К. Сергеева и Н.В. Акимова.

Несмотря на тяжелые, подчас невыносимые бытовые и материальные условия, сотрудниками архива в г. Балашове проводилась широкомасштабная архивно-техническая работа: выделялись материалы, не подлежащие хранению (7514 дел было выделено для утилизации). В связи с сильным повреждением деревянной тары при перевозке архивисты были вынуждены проделать большую работу по подбору разрознившихся материалов, их «перепаковке», починке старой и изготовлению новой тары. Всего был подвергнут капитальному ремонту и сбит заново 331 ящик.

С 1942 г. в г. Балашове находилась только научный сотрудник Н.В. Акимова. (А.К. Сергеева после освобождения Калуги распоряжением ГАУ НКВД СССР была немедленно откомандирована в Калугу). Н.В. Акимова столкнулась с большими трудностями не только материального, производственного, но и психологического характера. Однако, несмотря на огромные трудности, находясь в отчаянном состоянии, продолжала архивную работу.

Во второй половине 1942 г. в условиях нависшей угрозы захвата г. Балашова документы Калужского архива были перевезены в г. Шадринск Курганской области. Научному сотруднику Акимовой одной пришлось перенести всю тяжесть второй эвакуации архивных материалов. Отчеты архива за военный период свидетельствуют о том, что работа Акимовой в 1943 г. заключалась в приведении в порядок документов по фонду Калужского губисполкома (600 дел). В действительности, по ее словам, обрабатывались все фонды, находившиеся в неупакованном виде (681 дел). Эта ответственная работа была очень тяжелой, а подчас непосильной для Акимовой. В свои 20 лет, несмотря на множество тягот, лишений, непосильную работу, она смогла взять на себя всю полноту ответственности за фонды архива и достойно выдержать все, выпавшие на ее долю, испытания военного времени.

31 января 1944 г. был получен приказ о реэвакуации архивных документов Калужского архива, а в мае 1944 г. они вернулись в Калугу. По приезде Акимова выступила с отчетом о своей работе в эвакуации перед сотрудниками архива.