Важными направлениями работы Государственного архива Калужской области являются использование архивных документов, научно-исследовательская и методическая работа. Архивисты активно осуществляют взаимодействие с научной общественностью и занимаются научно-исследовательской деятельностью, участвовали в работе научных конференций, чтений, презентаций, круглых столов. Сотрудничают со средствами массовой информации: готовят теле- и радиопередачи в т.ч. об известных деятелях Калужской области, о знаменательных событиях, об истории архивного дела.

С 2022 г. архив имеет официальные аккаунты в социальных сетях и мессенджерах: «Одноклассники», «ВКонтакте», «Telegram». В 2025 г. появился аккаунт в МАХ. В них размещаются подготовленные сотрудниками архива видеоролики и посты. Наша аудитория регулярно растет.

Выставочная деятельность

С переездом в новое здание Государственный архив Калужской области приобрел большой выставочный зал с двумя ярусами, что дало возможность долговременного экспонирования документов на больших площадях. Новые витрины и снабжение зала видеонаблюдением обеспечивают соблюдение требований для сохранности документов при экспонировании. Экспозиционная деятельность архива имеет очень важное значение в историко-культурном воспитании, в популяризации документов архивного фонда, донесении широкому кругу социальной значимости архивов.

Регулярно проводятся экскурсии. Нашими посетителями преимущественно являются школьники, учащиеся и студенты.

Выставки в ГАКО привлекают внимание общественности. Они стимулируют интерес к фондам, истории и сохранению культурного наследия. Архив стал местом притяжения для туристов, ученых и энтузиастов.

Появились новые возможности и формы экспонирования архивных документов, обусловленные развитием информационных технологий и совершенствованием техники. На сайте архивной службы размещаются виртуальные выставки. Такой формат выставок дает возможность дистанционно просмотреть материалы экспозиции в любое время суток.

В современных условиях появилась возможность организовывать межархивные выставки. Так, в 2017 г. открылась выставка «Чиновник, управленец, бюрократ». Это проект, в котором участвовали архивные учреждения Московской, Ленинградской, Тульской, Ярославской и Калужской областей. В 2022 г. на сайте архивной службы Калужской области размещена Межрегиональная выставка архивных документов, посвященная 200-летию со дня рождения адмирала Ивана Семёновича Унковского «Их девизом была вера и верность».

Читальный зал

Самостоятельная работа пользователей с архивными документами организуется в читальном зале. Читальный зал оснащен 14 местами: 10 — для работы с бумажными носителями и 4 — с ноутбуками для доступа к описям, электронному каталогу и фонду пользования.

В Государственном архиве Калужской области успешно внедряются информационные технологии для повышения эффективности и комфорта пользователей как читальном зале, так и удаленно. Это стало возможным благодаря использованию программно-информационного комплекса «КАИСА».

Запись исследователей ведется через личный кабинет на сайте архивной службы Калужской области, по телефону или при личном визите. Прием требований возможен как онлайн в личном кабинете, так и очно. Выдача документов производится не ранее чем через три дня после регистрации заявки. Система автоматически контролирует занятость мест, сотрудники могут корректировать запись вручную через интерфейс «КАИСА».

Для удобства пользователей на сайте и в соцсетях размещены видеоинструкции. Если запрашиваемые дела уже оцифрованы и доступны удаленно, сотрудники информируют об этом исследователя, предлагая выбрать дистанционный формат работы, что снижает нагрузку на зал.

В перспективе интеграция читального зала, отдела хранения и информационно-поисковых систем в общую экосистему позволит автоматизировать выдачу документов и отслеживать их статус в реальном времени.

В 2026 г. Государственный архив Калужской области демонстрирует устойчивое движение к цифровой трансформации архивного обслуживания в регионе.

Участие в проектах и лекции

Ежегодно составляются Календари памятных и знаменательных дат Калужской области. В качестве популяризации архивной деятельности проводятся лекции и встречи.

К примеру, в 2025 г. в целях воспитания патриотизма, гордости за героическое прошлое страны, архив принял участие в межрегиональном проекте «В честь героев Победы!», организованном ГКУ БО «Государственный архив Брянской области», – выставке рисунков детей сотрудников архивных учреждений ЦФО. Электронные копии рисунков детей сотрудников ГАКО, посвящённых Великой Отечественной войне, были размещены на сайте ГАБО. Подлинные рисунки составили выставку в ГАКО, после окончания работы которой, рисунки поступят на постоянное хранение в архив.

Для укрепления семейных связей и формирования понимания важности сохранения истории в ГАКО была проведена встреча поколений «Пишем историю вместе». Дети сотрудников – участники проекта «В честь героев Победы!» 30.04.2025 совершили экскурсию по архиву, ознакомились с местами работы родителей, с выставками, посвящёнными событиям Великой Отечественной войны, получили благодарственные письма директора архива за участие в проекте и небольшие подарки.

Архивистами ведется работа по совместной подготовке специалистов в области документоведения и архивного дела в рамках заключённого договора с ГБПОУ КО «Калужский кадетский многопрофильный техникум им. А.Т. Карпова».

На базе ГКУ «ГАКО» проходили производственные практики студенты ГБПОУ КО «Калужский кадетский многопрофильный техникум имени А.Т. Карпова», ГБПОУ КО «Калужский кадетский многопрофильный техникум имени А.Т. Карпова», ГАПОУ КО «Калужский колледж экономики и технологий».

Заместитель директора Зиновкина Н.В. принимала участие в качестве эксперта в демонстрационном экзамене по архивоведению и документоведению. в ГБПОУ КО «Калужский кадетский многопрофильный техникум им. А.Т. Карпова» и проводил рецензирование выпускных квалификационных работ студентов ГАПОУ КО «Калужский колледж экономики и технологий».

В 2025 г. для магистрантов Института истории и права Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Калужский государственный университет им. К.Э. Циолковского» был проведён обучающий семинар по работе с документами ГКУ «ГАКО».

Публикации

За последнее десятилетие архивисты продолжали участвовать в подготовке Книги Памяти о воинах, павших на Калужской земле в годы Великой Отечественной войны 1941–1945 гг., которая содержит списки погибших в боях от ран воинов, похороненных в братских могилах на территории Калужской области, а также краткие сведения о ходе боевых действий на территории данных районов. Сотрудники являлись членами рабочей группы по обработке сведений о погибших и умерших от ран, входили в состав редакционной коллегии. В 2017 г. работа была завершена, вышел последний том.

В 2019 г. Государственный архив Калужской области отметил свое 100-летие. По случаю празднования важным мероприятием стала конференция, в которой приняли участие краеведы и архивисты из разных регионов. По итогам конференции опубликован сборник «Архивы и российская провинция: история, настоящее, будущее».

В 2020 г. архивистами подготовлен сборник «Война глазами детей», составленный из сочинений учеников калужских школ в 1942 г., почти сразу после освобождения от немецко-фашистской оккупации. Это второе издание. Первое издание было выпущено в 1993 г. Во втором – сочинения опубликованы полностью.

В 2020 г. архивисты приняли участие в масштабном проекте «Без срока давности», нацеленном на сохранение исторической памяти о жертвах военных преступлений нацистов и их пособников в годы Великой Отечественной войны. Одним из направлений этого проекта стала публикация сборника архивных документов об ущербе, нанесенном немецко-фашистскими оккупантами мирному населению. Помимо этого, в ходе проекта были подготовлены сборники «Калужская область в годы Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.). Оккупационный период» и «Калужская область в годы Великой Отечественной войны 1941–1945 гг. Партизанское движение».

В 2020-2021 гг. вышли в свет сборники документов «Письма с фронта».

Научно-справочная библиотека

Немаловажную роль в работе архива имеет научно-справочная библиотека архива. Она является очень важным вспомогательным инструментом в научно-исследовательской работе. Библиотека была основана в 1920 году. В 1960-е годы фонд пополнили книги и журналы из краеведческого музея. Сегодня библиотека получает издания в дар, через «Роспечать» и в составе фондов личного происхождения. По состоянию на 1 января 2026 года в фонде 22 159 книг, 5 206 газет, 8 316 журналов и 2 390 других изданий. Они охватывают период с XVII века.

Фонды включают: краеведческую литературу; книги из личных коллекций; афиши; книги калужских издательств; издания с дарственными надписями; печатные и рукописные книги XVII–XVIII веков; периодические издания.

Библиотека имеет алфавитные и систематические каталоги, картотеки периодических изданий, дарственных книг и описями коллекций. Ведётся учёт изданий, а выявленные материалы включаются в базы данных.

Справочная работа

Организацией доступа граждан, организаций, органов власти и исследователей к архивной информации посредством справочной работы занимается отдел использования архивных документов.

Его главная задача — организация и проведение работы по исполнению запросов пользователей, изучение передового опыта справочной работы и внедрение его в практику работы архива.

В современных условиях отдел сильно переориентировался на электронные сервисы, удалённое обслуживание и массовое исполнение социально-правовых запросов, оставаясь при этом важнейшим звеном в цепочке «архив → пользователь → историческая память и юридические права граждан».

Исполнение тематических и социально-правовых запросов является важной составляющей использования архивных документов. За последние 10 лет количество запросов неуклонно растет. В 2015 г. архивом исполнен 1851 запрос, а в 2025 г. 3548 запросов. Что свидетельствует о росте интереса граждан к получению ретроспективной информации и о том, что в период всеобщей цифровизации актуальность архивов только растёт.

Отдельно стоить отметить, что с расширением технический возможностей, в процессе исполнения запросов в 2015 г. изготовлено 1187 листов копий архивных документов, в основном еще предоставляемых на бумажном носителе, в то время как в 2025 г. изготовлено 8258 листов основная масса которых предоставлена в электронном виде. В рамках рационализации процессов по предоставлению информации, цифровизация коснулась и внутренних процессов архива. Ранее основным способом подачи запроса являлся личный приём граждан, направление запроса на бумажном носителе посредством почты и даже приём запросов по телефону. В настоящее время основным путём подачи запроса является личный кабинет на сайте архива, что многократно увеличило скорость подачи запроса и получения на него ответа.

Но справочная работа архива не ограничивается только рабой с физическими лицами. В совместном сотрудничестве с разными государственными организациями и частными компаниями были подготовлены архивные сведения, которые помогли в сохранении культовых сооружений в различных населённых пунктах: : с. Николо-Гостунь, с. Губино, Сошественская и Николаевская церкви г. Козельска, с. Хозцы, с. Меренищи, с. Волконское, с. Матчино, с. Трубино, с. Дерново, с. Борятино, Константино-Еленский Собор г. Медыни, с. Тугань, с. Кудрино, с. Зеновка-Шалово, Благовещенская церковь г. Мещовска, с. Гремячево, церквям г. Перемышля, с. Роща, с. Бор, с. Ивановское, с. Николо-Ленивец, с. Оболенское, с. Ольхи, с. Извольск, с. Боболи, комплексу строений Оптиной Пустыни и Лаврентьевского монастыря и др.,

В отношении вновь выявленных памятников истории и культуры, таких как: «Доходный дом Шмаковых, сер. XIX в., расположенного по адресу г. Калуга, ул. Декабристов д. 18, «Ансамбль завода Фониных», расположенного по адресу: г. Калуга, ул. Набережная, д. 29, д. 31, д. 31а, «Водопроводно-насосная станция “Железнодорожная”, по адресу ул. Яченская, стр. 1, г. Калуга, «Дом жилой», 2-я пол. XIX в. по адресу: г. Калуга, ул. Московская, д. 64, «Усадьбы Кожевниковых», по адресу ул. Кирова, д. 40, г. Калуга, о гидротехнических сооружениях, относившихся к Черепетскому чугуноплавильному заводу Лихвинского уезда Калужской губернии, об истории усадьбы Кара, церкви Покрова Пресвятой Богородицы предоставляем информацию в с. Сергиевском Ферзиковского района Калужской области, дома, в котором в 1952 году проживал Булат Окуджава по адресу ул. Максима Горького, д. 35, г. Калуга, зданию бывшей частной электростанции Ципулина в Калуге по адресу ул. Подвойского, д. 2а, г. Калуга, «Дом причта», расположенного по адресу: Калужская область, с. Перемышль, пл. Свободы, д. 11.

Совместная работа с ООД "Бессмертный полк России" и поисковым отрядам в установлении достоверных исторических фактов по событиям Великой Отечественной Войны и установлении достоверных данных в отношении участников событий войны, а также информационная помощь при проведении данными общественными объединениями мероприятий, направленных на сохранение исторической памяти о Великой Отечественной Войне.